Exibição de planilha no Construtor de tabelas

Use a exibição de planilha em Construtor de tabelas para trabalhar com os registros de dados da aplicação e a estrutura de dados em um formato de planilha.

Visão geral

A exibição deplanilha em Construtor de tabelaspermite que você revise as tabelas da aplicação e os dados que as acompanham em um formato de planilha familiar. Você pode adicionar colunas, excluir colunas e alterar as propriedades da coluna, bem como revisar e atualizar registros de dados individuais nessas colunas a partir de uma única tela.

Salvando registros de dados na exibição de planilha

Às vezes, ocorrem erros ao tentar salvar registros de dados (ou seja, dados conflitantes com políticas ou regras de negócios aplicáveis). Quando isso acontece, um pop-up de aviso é exibido junto com uma lista filtrada de registros de dados com erro.

Corrija os dados em cada registro individualmente ou selecione Reverter mudanças de registro para reverter todas as mudanças feitas nos registros com erro.

Figura 1. Erros na exibição de planilha

Use os procedimentos a seguir para editar a estrutura de campo da tabela e quaisquer registros de dados importados para uma tabela selecionada usando a exibição de planilha em Construtor de tabelas

Adicionar um novo registro de dados

Adicione um novo registro de dados na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Selecione o ícone Adicionar novo registro (ícone ).

   Figura 2. Adicionar novo registro

   

3. Faça suas mudanças no registro de dados.
4. Selecione Salvar.
   Consulte Salvando registros de dados na exibição de planilhapara obter detalhes sobre como solucionar erros.

Editar registros de dados individuais

Edite registros de dados individuais na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Clique em qualquer campo de registro de dados editável para iniciar os dados para edição.

   Figura 3. Editar um campo

   

3. Faça suas mudanças nos dados.
4. Selecione Salvar.
   Consulte Salvando registros de dados na exibição de planilhapara obter detalhes sobre como solucionar erros.

Classificar seus registros de dados

Classifique seus registros de dados por uma coluna de campo específica na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Passe o mouse sobre um cabeçalho de coluna que contém os dados pelos quais você deseja classificar a lista de registros e selecione o ícone Ações) para iniciar uma lista de ações específica da coluna (por exemplo, classificar registros por Aprovação Data em ordem crescente).
3. Selecione uma das opções a seguir para escolher se deseja classificar os dados da coluna em ordem crescente ou decrescente.
   • Classificar de A a Z ou Classificar do mais antigo ao mais recente (ordem crescente)
   • Classificar de Z a A ou Classificar do mais recente ao mais antigo (ordem decrescente)

   Figura 4. Classificar por data de aprovação

   

   A lista de registros será exibida na ordem escolhida.

Mostrar registros de dados correspondentes

Mostra uma lista filtrada de registros de dados que contêm dados correspondentes para um campo selecionado na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Selecione e mantenha pressionado (ou clique com o botão direito do mouse) o registro de dados em uma célula para criar uma lista filtrada de registros que contêm os dados correspondentes (por exemplo, mostrar todos os registros em que a Descrição resumida é "Não pode ler o e-mail".).

   Figura 5. Mostrar registros de dados correspondentes

   

   Uma lista filtrada de registros com dados correspondentes é exibida e uma nova consulta de filtro é adicionada e acessível quando você clica no botão Filtrar na parte superior da grade.

   Nota:

   Para remover a filtragem que você acabou de adicionar, selecione o botão Filtrar e exclua a nova condição de filtro da lista. Consulte Filtrar seus registros de dados.

Filtrar seus registros de dados

Configure uma consulta condicional na exibição de Construtor de tabelas planilha para exibir somente os registros de dados que você deseja ver na lista.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Selecione Filtrar acima da planilha para iniciar uma consulta de filtro.
   Você também pode selecionar Filtrar por valor no menu Ações adicionais de uma coluna específica ( ) para pré-selecionar os dados dessa coluna para sua consulta.

   Nota:

   Quando um número aparece à direita do botão Filtrar, isso significa que há filtros existentes definidos para a exibição.
   A janela Filtro é exibida (junto com todos os critérios de filtro que já foram definidos). Nesse caso, um filtro existente é definido para exibir registros em que Idade é 35.

   Figura 6. Dados filtrados

   

3. Insira sua consulta de filtragem para especificar quais registros de dados você deseja exibir.
   • Selecione o botão Novo conjunto de condições para inserir uma nova condição de filtro que seja conectada por uma declaração OU.
   • Selecione os botões ou ou e para estender o conjunto de filtros existente com o booliano desejado.
   • Selecione o ícone Excluir para remover uma linha de condição de filtro.
4. Selecione Aplicar para aplicar a condição do filtro à sua exibição.
   A lista filtrada de registros será exibida com base nos critérios escolhidos.

Editar propriedades do campo de coluna

Edite propriedades de campo, como rótulo de campo, tipo, atributos e valores padrão na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna desejado e selecione o ícone Ações) para iniciar uma lista de ações específica da coluna.
3. Selecione Propriedades da coluna.
   O painel Propriedades é exibido para a coluna de campo selecionada.

   Figura 7. Painel de propriedades

   

4. Edite a propriedade de campo desejada para a coluna.
   Consulte Configuração de campo no Construtor de tabelas para obter mais informações sobre as propriedades do campo.
5. Selecione Salvar.

Adicionar novas colunas

Adicione novas colunas de campo a uma tabela selecionada na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Selecione o botão + Adicionar campo.
   Nota:

   Você também pode selecionar o ícone Ações) para iniciar uma lista de ações específica da coluna e, em seguida, selecionar Inserir coluna à esquerda ou Inserir coluna à direita para inserir a nova coluna em um local específico da tabela.
   A janela Adicionar uma nova coluna será exibida.

   Figura 8. Adicionar nova coluna

   

3. Insira as seguintes informações para a nova coluna de campo.

   Campo	Descrição
   Rótulo da coluna	Rótulo exclusivo para a coluna.
   Nome da coluna	Nome do banco de dados da coluna.
   Tipo	Tipo de informação que a coluna contém. Por exemplo, para conter texto sem formatação na coluna, selecione Cadeia de caracteres. Dependendo do tipo selecionado, preencha os campos adicionais para definir ainda mais a coluna da tabela. Por exemplo, se você selecionar Cadeiade caracteres , defina o limite de caracteres da entrada da cadeia de caracteres. Ou, se você selecionar Opção, defina as opções que os usuários podem escolher. Consulte Tipos de campo.

4. Opcional: Selecione Configurações avançadas para expandi-lo e inserir propriedades adicionais para sua nova coluna de campo.

   Campo	Descrição
   Campo da função	Um campo de função gera um valor baseado em cálculos simples de outros campos e constantes. O campo Definição de função é exibido, onde você define uma função.
   Obrigatório	Opção que você pode selecionar para que os dados que os usuários inserem no campo sejam necessários antes que eles possam salvar as mudanças no formulário.
   Somente leitura	Opção que você pode selecionar para que o campo não seja editável pelos usuários do formulário.
   Valor padrão	Cadeia de caracteres ou número que representa o valor padrão do campo. Isso será preenchido automaticamente em todas as linhas da sua coluna depois que for criado.

5. Selecione Adicionar para adicionar a nova coluna de campo à sua tabela.

Duplicar uma coluna existente

Duplique uma coluna de campo existente em uma tabela mostrada na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna a ser duplicada e selecione o ícone Ações) para iniciar uma lista de ações específica da coluna.
3. Selecione Duplicar colunano menu.
   O texto "cópia" é anexado automaticamente ao rótulo da coluna existente.

   Figura 9. Coluna duplicada

   

4. Edite o Rótulo da coluna para o nome de exibição desejado para a coluna de campo duplicada.
5. Edite o Tipo da coluna do campo conforme desejado.

   Consulte Tipos de campo.

6. Selecione Duplicar.
   Uma nova coluna é exibida na exibição.

Reordenar colunas

Altere a ordem na qual suas colunas são exibidas na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Clique para selecionar o ícone Manipulador de ) para uma coluna e arraste a coluna para os locais desejados na tabela.

   Figura 10. Arrastar e soltar colunas

   

   Nota:

   Se sua tabela contiver muitas colunas de tabela, selecione o menu Gerenciar colunas para exibir uma lista compacta de nomes de coluna e, em seguida, arraste e solte visualmente nesta lista para ordenar as colunas da tabela.

Definir visibilidade da coluna

Escolha se deseja ocultar ou mostrar colunas de campo específicas na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Escolha uma das opções a seguir.

   Ação	Etapas
   Ocultar uma coluna	Usando o botão Gerenciar colunas : Selecione o botão Gerenciar colunas para iniciar uma janela que exibe a lista de colunas disponíveis. Desmarque a coluna que você deseja ocultar. Somente as colunas selecionadas serão exibidas na sua exibição. Usando o menu de contexto da coluna: Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna para ocultar e selecione o ícone Ações). Selecione Ocultar no menu para ocultar a coluna da exibição.
   Reexibir uma coluna	Usando o menu Gerenciar colunas : Selecione o botão Gerenciar colunas para iniciar uma janela que exibe a lista de colunas disponíveis. Marque a caixa de seleção à esquerda da coluna que você deseja exibir. Somente as colunas selecionadas são exibidas na sua exibição.

   Nota:

   Um número é exibido à direita do botão Gerenciar colunas para mostrar quantas colunas estão ativas na exibição.

Fixar colunas

Fixe colunas específicas para sempre exibir à esquerda quando você rolar para a direita em uma tabela com um grande número de colunas de campo na exibição de Construtor de tabelas planilha. As colunas fixadas são salvas para cada usuário individual, não globalmente. Na próxima vez em que um usuário fizer login, todas as colunas fixadas serão mostradas.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Escolha uma das opções a seguir para fixar ou desafixar uma coluna de campo.

   Ação	Etapas
   Fixar uma coluna	Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna para fixar e selecione o ícone Ações). Selecione Fixar no menu para fixar a coluna no lado esquerdo da exibição.
   Desafixar uma coluna	Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna para desafixar e selecione o ícone Ações). Nota: As colunas fixadas têm uma marca de seleção à esquerda da coluna na lista. Desative Fixar para desafixar a coluna fixada.

   Nota:

   Você também pode ver quais colunas estão fixadas na exibição clicando no botão Gerenciar colunas. As colunas fixadas terão um ícone de alfinetes exibido ao lado direito da coluna listada.

Excluir colunas

Exclua uma coluna de campo de uma tabela selecionada na exibição de Construtor de tabelas planilha.

Antes de Iniciar

Função necessária: função de usuário personalize_dictionary ou AES e permissões de desenvolvedor delegadas. Para obter mais informações, consulte Delegar desenvolvedores usando AES.

Procedimento

1. Navegue até a guia Dados.
   Nota:

   A exibição de planilha é exibida por padrão. Você também pode acessar a exibição de planilha no menu Ações ).
2. Passe o mouse sobre um cabeçalho de coluna que você deseja excluir e selecione o ícone Ações) para iniciar uma lista de ações específica da coluna (por exemplo, classificar registros por Data de Aprovação em ordem crescente).
3. Selecione Excluir coluna.
   Uma janela de confirmação será exibida.
4. Selecione Excluir para excluir a coluna de campo da tabela.
   Nota:

   Se houver registros de dados armazenados para a coluna que você deseja excluir, você não poderá excluir a coluna até que tenha removido os registros armazenados para este campo.