Executando guias de ordem automaticamente

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura
  • Os guias de pedido do catálogo de serviços permitem que os clientes façam uma única solicitação do catálogo de serviços que pode gerar vários itens solicitados. Os administradores podem configurar guias de pedido para serem executados automaticamente, a partir de um fluxo de trabalho ou de um script para gerar um conjunto de itens solicitados sem enviar manualmente uma solicitação do catálogo de serviços. Os administradores também podem revisar e reprocessar as falhas da guia de pedido.

    Como um caso de uso, um fluxo de trabalho de integração para um novo funcionário pode executar um guia de pedido para solicitar itens automaticamente para esse funcionário.

    Nota:
    Você só pode salvar itens do catálogo, não o guia de pedido (ou seja, as opções da página principal inicial).

    Executando guias de ordem de scripts

    Executar guias de pedido com um script do lado do servidor é mais complexo do que usar fluxos de trabalho, mas permite mais flexibilidade e pode ser usado em situações sem fluxo de trabalho.

    Por exemplo, você pode usar scripts de guia de pedido com ações de IU ou regras de negócios do lado do servidor.
    Nota:
    Quando os guias de pedido são executados automaticamente, as políticas de IU do guia de pedido não são aplicadas. Além disso, as opções na tela Escolher opções não podem ser selecionadas, portanto, certifique-se de que as regras da guia de pedido definam padrões sensatos para essas opções para evitar falhas de processamento.

    Use a classe Java SNC.ScriptableOrderGuide para executar guias de pedido com um script.

    Use o construtor SNC.ScriptableOrderGuide(String orderGuideId) para criar um novo objeto ScriptableOrderGuide.

    Resumo do método

    Método Retornar Valor Descrição
    process(cadeia de caracteres json) booliano Executa a guia de pedido usando o parâmetro de cadeia de caracteres codificada por JSON como entrada para a guia de pedido. Retorna verdadeiro ou falso, dependendo se o processamento foi bem-sucedido ou não.
    Nota:
    Os parâmetros opened_by e requested_for devem ser passados para a guia de pedido e ambos devem ter valores sys_id de registro do usuário válidos.

    Se o processamento for bem-sucedido e uma solicitação for criada pela guia de pedido, você poderá recuperar a solicitação GlideRecord usando getRequest ().

    Se o processamento falhar, você poderá recuperar o GlideRecord com falha usando getFailure()e enviar o script para reprocessamento usando reprocessar.

    reprocess(falha de GlideRecord) booliano Executa o guia de pedido novamente usando o parâmetro de cadeia de caracteres codificado por JSON armazenado no GlideRecord de falha.
    getMessage() Cadeia de caracteres Recupera a mensagem preenchida após o processamento ou reprocessamento.
    getRequest() GlideRecord Recupera a solicitação GlideRecord.
    getFailure() GlideRecord Recupera a falha GlideRecord da tabela Falhas do guia de pedido programável [sc_script_order_guide_failure].

    Exemplo de script

    Este script processa um guia de pedido chamado SOG de integração de TI.
    // Creating the object to later be JSON encoded 
    var json = {"opened_by":"62826bf03710200044e0bfc8bcbe5df1","requested_for":"06826bf03710200044e0bfc8bcbe5d8a","department":"221f3db5c6112284009f4becd3039cc9"};
     
    var now_GR = new GlideRecord("sc_cat_item_guide");
    if (gr.get("name","IT Onboarding SOG")) {
      var sog = new SNC.ScriptableOrderGuide(gr.getValue("sys_id"));
      var result = sog.process(new JSON().encode(json));
      if(!result)
        gs.log("Processing the scriptable order guide failed with message: " + sog.getMessage());
      else { 
        var request = sog.getRequest();
        gs.log("Request created - " + request.sys_id); } }

    Execução de guias de ordem de fluxos de trabalho

    A execução de um guia de pedido a partir de um fluxo de trabalho é adequada se você incluir guias de pedido como parte de um processo baseado em fluxo de trabalho mais amplo.

    Por exemplo, uma atividade em um fluxo de trabalho de integração para um novo funcionário pode executar automaticamente um guia de pedido para solicitar itens para esse funcionário.
    Nota:
    Quando os guias de pedido são executados automaticamente, as políticas de IU do guia de pedido não são aplicadas. Além disso, as opções na tela Escolher opções não podem ser selecionadas, portanto, certifique-se de que as regras da guia de pedido definam padrões sensatos para essas opções para evitar falhas de processamento.
    Para executar guias de pedido a partir de um fluxo de trabalho, use a atividade de fluxo de trabalho Guia de pedido programável.
    Tabela 1. Execução de guias de ordem de fluxos de trabalho
    Campo Descrição
    Guia de pedido O nome do guia de pedido que esta atividade processa. Por exemplo, Exemplo de integração de funcionários de TI.
    Script Um script passando informações para o guia de pedido. Essas informações são enviadas como um parâmetro de cadeia de caracteres codificado em JSON atribuído à variável de resposta.
    O script deve atender a estes requisitos:
    • Os nomes das variáveis no script devem corresponder aos nomes usados na guia de pedido. Por exemplo, se o guia de pedido usar uma variável de departamento em uma condição de regra, o script também deverá passar um parâmetro department.
    • Os parâmetros opened_by e requested_for devem ser passados para a guia de pedido e ambos devem ter valores sys_id de registro do usuário válidos.

    Resultados

    • Êxito: a atividade conseguiu processar a guia de pedido. Isso não significa que uma solicitação foi criada. Se uma solicitação tiver sido criada, a solicitação sys_id será adicionada ao bloco de anotações do fluxo de trabalho na variável sc_request.
    • Falha: ocorreu uma falha ao processar a guia de pedido, criando um registro de falha. Se o processamento falhar, você poderá exibir e editar o registro de falha.

    Exemplo de fluxo de trabalho

    O fluxo de trabalho de exemplo de fluxo de trabalho de TI de integração de funcionários usa este exemplo para gerar itens do catálogo de TI para um novo funcionário como parte de um processo de integração.

    A atividade usa este script para:
    1. Obtenha uma cadeia de caracteres JSON gerada anteriormente do registro de mudança de RH.
    2. Anexe os parâmetros obrigatórios opened_by e requested_for a essa cadeia de caracteres.
    3. Envie a nova cadeia de caracteres para processamento pela guia de pedido.
    var parameters  = new JSON().decode(current.payload);
     
    // Need to amend the json object to include additional values.
    parameters.opened_by = current.opened_by + "";
    parameters.requested_for = current.opened_for + "";
     
    answer = new JSON().encode(parameters);

    Exibir falhas da guia de pedido

    O processamento do guia de pedido pode falhar, por exemplo, se o guia de pedido que está sendo executado não existir. Quando ocorre uma falha durante o processamento do guia de pedido, o submódulo Falhas do guia de pedido programável permite revisar e reprocessar as falhas. Um registro é criado para cada falha e, depois de corrigir os erros que causaram a falha inicial, você pode reprocessar as guias de pedido com falha.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se ocorrer uma falha, um registro de falha será criado na tabela Falhas do guia de pedido programável [sc_script_order_guide_failure].

    Para exibir detalhes de uma falha, navegue até Catálogo de serviços > Administração de Catálogo > Falhas no Guia de pedido programáveise abra um registro de falha.

    Falhas de reprocessamento

    Se você corrigiu o erro que causou a falha inicial, poderá reprocessar as guias de pedido com falha.

    Procedimento

    1. Navegar até Catálogo de serviços > Administração de Catálogo > Falhas no Guia de pedido programáveis.
    2. Abra o registro de falha.
    3. Clique no link relacionado Reprocessar.
      Para reprocessar uma ou mais falhas:
      1. Navegar até Catálogo de serviços > Administração de Catálogo > Falhas no Guia de pedido programáveis.
      2. Marque a caixa de seleção ao lado de um ou mais registros para reprocessar.
      3. Selecione Reprocessar na lista de seleção Ações.