Criar um registro de horas

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Você pode criar registros de horas para registrar o tempo em relação ao trabalho realizado.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: timecard_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O campo Permitir relatório de registro de horas em no formulário do projeto determina o nível no qual os registros de horas para as tarefas de projeto podem ser criados.
    Nota:
    Os registros de horas criados a partir do formulário de projeto não preenchem os planos de recursos automaticamente para evitar alocações aleatórias. Para obter mais informações, consulte o artigo KB0814884 no Now Support Base de conhecimento.
    Os registros de horas podem ser criados automaticamente ou manualmente.
    • Automático: use as seguintes opções para gerar automaticamente os registros de horas:
      • Atualizando a tarefa:
        Criar registro de horas automaticamente na atualização da tarefa
        Configure registros de horas a serem criados quando um usuário atualizar um registro de tarefa. A configuração Criar registro de horas automaticamente na atualização de tarefa na política de planilha de horas atribuída controla esse comportamento e é definida como falsa por padrão.
        Preencher registro de horas automaticamente com entradas de tempo de trabalho
        Configure registros de horas a serem criados quando um usuário registrar tempo trabalhado. Um registro de horas será criado se não houver um registro de horas para a tarefa. A política de planilha de horas Registro de horas de Preenchimento automático com entradas de tempo trabalhado controla esse comportamento e é definida como falsa por padrão.

        Nos registros de Tarefa de projeto, Incidente, Problemae Mudança, o campo Tempo trabalhado não aparece por padrão e deve ser configurado no formulário.

      • Por trabalho programado: configure registros de horas para que as tarefas de projeto sejam geradas automaticamente para os usuários por meio de um trabalho programado. Somente o administrador pode configurar um trabalho programado.
      Nota:
      Registro de horas não pode ser criado automaticamente quando você usa a interface móvel. Use a interface da área de trabalho se quiser usar o recurso de registro de horas automático.
    • Manual: crie um registro de horas para cada tarefa e insira a hora manualmente.

    Procedimento

    1. Crie o registro de horas usando uma das opções a seguir.
      OpçãoEtapas
      No portal da planilha de horas
      1. Navegar até Planilhas de horas > Portal da planilha de horas.
      2. Abra a semana no Calendário para a qual você deseja criar o registro de horas.
      Em uma lista relacionada de planilha de horas
      1. Abra a planilha de horas para a qual você deseja criar o cartão de ponto.
      2. Na lista relacionada Registro de horas, clique em Novo.
      De um link relacionado a planilha de horas
      1. Abra a planilha de horas para a qual você deseja criar o cartão de ponto.
      2. Clique em qualquer um dos seguintes links relacionados:
        • Gerar registros de horas: esta opção gera os registros de horas de todas as tarefas de projeto atribuídas ao usuário para a semana da planilha de horas. Com esta opção, os registros de horas são gerados somente para as tarefas de projeto que estão em andamento ou planejadas para essa semana.
        • Copiar da planilha de horas anterior: esta opção copia todos os registros de horas (para tarefas de projeto e não relacionadas ao projeto) de uma planilha de horas selecionada.
        Nota:

        Ao usar os links relacionados para criar registros de horas:

        • Se houver um registro de horas para uma tarefa de projeto para a semana do registro de horas, um registro de horas duplicado não será criado.
        • Registro de horas são gerados somente para as tarefas de projeto que estão em andamento ou planejadas para essa semana.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de registro de horas
      Campo Descrição
      A semana começa Data de início da semana da planilha de horas.
      Nota:
      A política de planilha de horas A semana começa em controla o dia de início da semana. Uma mensagem é exibida ao tentar associar um plano de recursos a um cartão de ponto quando a semana em que o cartão de ponto começa está fora das datas do plano de recursos.
      Estado Estado atual do registro de horas. Todos os novos registros de horas começam no estado Pendente.

      Diferentes estados de um registro de horas são Pendente, Enviado, Aprovado, Processado, Rejeitado e Cancelado.
      Categoria Tipo de tarefa para a qual o registro de horas é criado.
      Tarefa Tarefa associada ao registro de horas.
      Categoria de tempo de projeto Tipo de atividade no projeto para o qual o tempo é relatado.

      Este campo aparece quando você seleciona Projeto/Tarefa de Projeto ou Trabalho de tarefa no campo Categoria.
      Usuário Nome do usuário para o qual o registro de horas foi criado.
      Tipo de taxa Tipo de taxa que é considerado durante a geração da linha de despesa.
      Para obter mais informações, consulte Tipo de taxa na tabela de valores de trabalho.
      Nota:
      Este campo aparece quando a opção Permitir vários tipos de taxa é selecionada na política de planilha de horas atribuída do usuário.
      Plano de recursos

      Plano de recursos da tarefa associada ao registro de horas. Quando o registro de horas é aprovado, as horas da entrada do registro de horas e a taxa de recurso por hora são usadas para atualizar os valores de Hora real e Custo real do plano de recursos associado.

      Um plano de recursos está associado ao registro de horas das seguintes maneiras:
      • Se a tarefa tiver vários planos de recursos, você poderá selecionar o plano apropriado.
      • Se a tarefa tiver um plano de recursos, esse plano será selecionado por padrão.
      Nota:
      • Se a tarefa não tiver um plano de recursos, o registro associado atualizará o projeto correspondente.
      • Uma mensagem é exibida no registro de horas quando as datas do plano de recursos estão fora das datas da semana de envio da hora.
      • Este campo aparece quando a opção Atualizar horas reais e custo no plano de recursos/relatórios é selecionada na política de planilha de horas atribuída do usuário.
      Esforço restante Quantidade de tempo de trabalho restante para a tarefa planejada. O esforço restante é o esforço restante na tabela de tarefas planejada e é calculado como:

      Esforço restante = Esforço planejado - Esforço real

      Nota:
      O campo não está disponível no formulário Registro de horas por padrão. Configure o formulário para adicionar este campo, se necessário.
    3. Clique em Enviar.

    Resultado

    • O registro de horas é criado para o período de registro de horas selecionado.
    • Se a planilha de horas da semana não existir, uma planilha de horas será criada para a semana do registro de horas.

    O que Fazer Depois

    Depois que o registro de horas é criado, as horas dessa tarefa podem ser incrementadas automaticamente a partir do campo Tempo trabalhado no registro da tarefa. A política de planilha de horas Preencher automaticamente o registro de horas com entradas de tempo trabalhado controla a maneira como a hora é atualizada nos registros de horas. A política é definida como falsa por padrão. Se as atualizações automáticas de tempo trabalhado não estiverem configuradas, o usuário deverá atualizar manualmente o registro de horas.