Registro de horas Gestão

O recurso de gestão Registro de horas permite que os usuários do registro de horas, como os designados da tarefa, relatem e rastreiem seu tempo para as tarefas atribuídas.

Assista a este vídeo de cinco minutos para saber mais sobre a configuração do recurso de controle de tempo, inserindo tempo e aprovações.

Registro de horas A gestão trabalha com a tabela de tarefas para registrar o tempo trabalhado em vários tipos de tarefa, como projetos, incidentes, problemas e solicitações de mudança.

Com o recurso de gestão Registro de horas :

• Os usuários do registro de horas podem registrar o tempo trabalhado em uma tarefa usando registros de horas e planilhasde horas. Eles podem enviar seus registros de horas e planilhas de horas para aprovação.
• Registros de horas e planilhas de horas são roteados para aprovação com base nos campos Aprovador de tempoque não é de projeto e Aprovador de tempo de projeto na política de planilha de horas do usuário. Os gerentes de usuários com a função de aprovador de registro de horas também podem registrar o tempo e enviar a planilha de horas de seus recursos
• Os aprovadores do registro de horas podem executar as seguintes tarefas:
  • Revise e aprove ou rejeite os registros de horas em uma planilha de horas enviada.
  • Cancele as planilhas de horas ou registros de horas aprovados para devolvê-los aos usuários para correções.
  • Use painéis para exibir relatórios de exceções de registro de horas e planilha de horas e categorizar o tempo relatado pelos usuários.
  • Delegue outro aprovador de registro de horas para processar planilhas de horas de seus recursos quando você não tiver tempo ou estiver indisponível. Observe os seguintes pontos para delegação:
    • Você não pode delegar aprovação somente para um recurso individual.
    • O aprovador do registro de horas delegado não pode delegar ainda mais as aprovações da planilha de horas.

  As funções project_manager e resource_manager contêm a função timecard_approver no sistema de base. No entanto, a função timecard_approver também pode ser usada de forma independente sem essas funções.

• O administrador do registro de horas pode criar e gerenciar políticas de planilha de horase também pode aprovar ou rejeitar por exceção e processar as planilhas de horas. O administrador do registro de horas também pode criar ou editar registros de horas de qualquer usuário se os registros de horas estiverem no estado Pendente ou Rejeitado.

Nota:

O Registro de horas Plug-in de gestão é necessário para usar registros de horas. Alguns dos procedimentos exigem o recurso de gerenciamento de projetos, que ativa os registros de horas automaticamente. Para obter mais informações, consulte Project Management (com.snc.financial_planning_pmo).

Domain Separation em Registro de horas Management

Aseparação de domínio fornece isolamento de dados completo para usuários específicos do domínio. A Time Card Management é compatível com Domain Separation no nível Somente dados.

• Ativar Time Card Management
  Os administradores podem ativar o plug-in Registro de horas Management (com.snc.time_card). O plug-in também ativa o plug-in Performance Analytics - Content Pack - Project Portfolio Suite Dashboards (com.snc.pa.time_card). No entanto, você precisa de uma licença Performance Analytics para usar os painéis.
• Políticas de planilha de horas
  As políticas de planilha de horas contêm as políticas às quais uma planilha de horas ou um registro de horas deve aderir.
• Criar um tipo de taxa
  Você pode criar tipos de taxa usando o recurso Tipos de taxa.
• Portal da planilha de horas
  O Portal de planilha de horas categoriza e exibe todas as tarefas atribuídas em uma única exibição para uma determinada semana. O portal permite que você registre o tempo gasto em tarefas diárias e envie a planilha de horas em uma única ação.
• Planilhas de horas
  Uma planilha de horas agrupa todos os registros de horas de um usuário para uma determinada semana.
• Registros de horas
  Registros de horas são usados para registrar o tempo trabalhado em uma tarefa por um designado para a tarefa.
• Registrar tempo de trabalho
  O registro de horas recupera o tempo acumulado em um projeto ou gasto trabalhando em qualquer registro na tabela de tarefas do campo Tempo trabalhado.
• Gerenciar custos
  Quando o recurso de gestão de custos está habilitado, os registros de horas podem ser usados para gerenciar o custo de mão de obra no aplicativo Cost Management.
• Domain Separation e registro de horas
  A separação de domínio é compatível com o Registro de horas. O Domain Separation permite separar dados, processos e tarefas administrativas em agrupamentos lógicos chamados de domínios. Você pode controlar vários aspectos dessa separação, incluindo quais usuários podem ver e acessar os dados.