ドキュメントレコードを保存した後、承認者を指定できます。

始める前に

必要なロール：document_management_admin

または

必要なロール：document_management_admin

このタスクについて

1 人または複数の承認者を設定できます。例：複数の承認者を設定して、1 人がドキュメントの品質チェックを行い、別の担当者が最終承認者になるように設定します。承認者には番号がアサインされます。最も小さい番号 (通常は 1 番) の承認者が常に先頭になり、その後に他の承認者が昇順で続きます。複数の承認者に同じシーケンス番号をアサインできます。例：品質チェックを行う 2 人の承認者にシーケンス番号 1 をアサインし、次に、最終承認者である 2 人の担当者にシーケンス番号 2 をアサインできます。

手順

  1. ドキュメントレコードに移動します。
  2. [他のアクション] アイコン [他のアクション] アイコン をクリックし、[承認者を追加] を選択します。
  3. ユーザー名を追加します。
  4. ドロップダウン リストからシーケンス番号を選択します
    小さい番号は大きい番号の前に承認されます。例：番号 1 の承認者は番号 2 の承認者の前に承認を行います。
  5. [ユーザーを追加] をクリックします。
  6. ステップ 2 〜 5 を繰り返して、承認者を追加します。