Travailler sur une interaction dans Espace de travail pour l'exploitation des services

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture
  • Travaillez sur les conversations client pour résoudre les problèmes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : itil ou admin

    Procédure

    1. Ouvrez une interaction.
    2. Sur la page d'enregistrement d'interaction, effectuez l'une des actions suivantes.
      OptionDescription
      Créer un incident Cliquez sur Créer un incident.
      Créer un changement Dans la liste déroulante Créer un incident , sélectionnez Créer un changement.
      Remarque :
      vous ne pouvez créer qu'une demande de changement du type de changement préapprouvé.
      Terminé Cliquez sur Terminé pour marquer l’état de l’interaction comme Fermé terminé et mettre fin à la conversation active avec l’utilisateur.
      Abandonner Dans la liste déroulante Terminé , sélectionnez Abandonner.

      Cette action marque l’état de l’interaction comme Fermé abandonné et met fin à la conversation active avec l’utilisateur.

      Créer une demande Dans la liste déroulante Créer un incident , sélectionnez Créer une demande.
      Créer un problème Dans la liste déroulante Créer un incident, sélectionnez Créer un problème.
      Remarque :
      Cette option n’est disponible que lorsque la propriété de problème Autoriser la création de problèmes à partir de l’interaction (glide.problem.interaction.allow_create) est activée à partir de Problème > Propriétés du problème.
      Associer l'interaction à un enregistrement de tâche
      1. Cliquez sur l'icône Actions supplémentaires ( icône Actions supplémentaires) et sélectionnez Associer l'enregistrement.
      2. Dans la liste Table de documents, sélectionnez la table à partir de laquelle vous souhaitez associer un enregistrement.
      3. Dans la liste ID de l'enregistrement connexe, sélectionnez l'enregistrement.
      4. Cliquez sur Enregistrer.
      Afficher les informations du demandeur et les enregistrements connexes Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l'icône Informations sur le demandeur ( icône Informations sur le demandeur).
      Remarque :
      assurez-vous que les enregistrements connexes d'un demandeur sont affichés comme prévu pour Espace de travail pour l'exploitation des services. Pour obtenir des informations sur la configuration, consultez Configurer l'affichage des enregistrements connexes du demandeur dans une interaction.
      Afficher les informations d'enregistrement pour une interaction de visite Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l'icône Informations d'enregistrement : interaction de visite ( icône Informations d'enregistrement : interaction de visite).
      Joindre un enregistrement qui aide à résoudre rapidement l’interaction
      1. Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l'icône Assistant d'agent ( icône Assistant d'agent).
      2. Recherchez une ressource et effectuez l’action requise, par exemple, recherchez un article de base de connaissances pertinent et joignez un lien vers celui-ci vers les notes de travail.
      Remarque :
      L’icône d’Assistant d’agent n’est disponible que pour les utilisateurs disposant des rôles suivants : itil ou interaction_agent.

      Pour plus d’informations sur la configuration de ressources de recherche supplémentaires, reportez-vous à Configurer les ressources de recherche pour une interactionla section .

      Collaborer à l'aide de Microsoft Teams Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l'icône Collaborer ( icône Collaborer).

      Pour plus d’informations sur la collaboration à l’aide de Microsoft Teams, reportez-vous à Intégrations de ServiceNow avec Microsoft Teams dans Espace de travail pour l'exploitation des services.

      Ajouter des pièces jointes Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l'icône Pièces jointes ( icône Pièces jointes). Vous pouvez également glisser-déplacer la pièce jointe dans la fenêtre de messagerie instantanée active de l’interaction.
      Remarque :
      les pièces jointes ajoutées sont affichées dans le flux d'activité dans la section Composer.
      Créer des modèles à réutiliser Dans le panneau latéral contextuel, cliquez sur l'icône Modèles ( icône Modèles) et créez un modèle ou réutilisez un modèle existant.