Arrivée et enregistrement sur site

Le processus d’arrivée et d’enregistrement sur site garantit une confirmation précise de l’emplacement de la tâche et un suivi efficace du temps.

Objectif de l’enregistrement

Emplacement de la tâche et prérequis

• Informe lorsque l’agent arrive à l’emplacement de la tâche.
• Accomplissement des prérequis avant d’initier le travail.

Geofencing Validation

• Vérifie l’emplacement de l’agent dans le rayon de limite géographique configuré.
• L’état de l’enregistrement stocke les résultats tels que la réussite, l’échec ou les scénarios ignorés. Le tableau suivant décrit les résultats basés sur différents scénarios et validations de limite géographique lorsqu’un agent clique sur le bouton Enregistrer . L’état est stocké dans le champ État d’enregistrement de la table des tâches de commande de travaux. Pour plus d'informations, voir Créer une tâche de commande de travaux

  Tableau 1. Scénario et statut d’enregistrement

  Scénario	État de l’enregistrement
  Validation de la limite géographique réussie après avoir cliqué sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile	Validation de la limite géographique réussie
  Échec de la validation de la limite géographique après avoir cliqué sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile	Échec de la validation de la limite géographique
  Enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique (l’agent commence à travailler directement)	Enregistrement ignoré. Échec de la validation de la limite géographique
  Enregistrement ignoré, validation de la limite géographique réussie (l’agent commence à travailler directement)	Enregistrement ignoré. Validation de la limite géographique réussie
  Hors ligne, échec de la validation de la limite géographique (l’agent clique sur le bouton d’enregistrement sur l’application mobile)	Hors-ligne. Échec de la validation de la limite géographique
  Hors ligne, enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique (l’agent est hors ligne et ignore de cliquer sur le bouton d’enregistrement)	Hors-ligne. Enregistrement ignoré, échec de la validation de la limite géographique
  Enregistrement ignoré sur la plateforme	Plateforme. Validation de limite géographique ignorée

Procédure d’enregistrement

Processus de geofencing

• Déclenché lorsque l’agent clique sur le bouton Enregistrement .
• Capture la latitude et la longitude de l’emplacement actuel d’un agent.
• Les résultats de « l’état d’enregistrement » déterminent le succès ou l’échec du geofencing.

Suivi temporel

• Capture le temps passé sur le chantier et les activités liées à la tâche avant de commencer le travail
• Durée enregistrée dans « Durée tampon réelle d’arrivée sur site ».

Visibilité du bouton d’enregistrement

• Visible en fonction de la propriété Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour les agents .
• Non obligatoire ; Les agents peuvent ignorer et commencer à travailler directement.

Enregistrement et exécution des tâches hors ligne

1. Processus d’enregistrement :

• Activez la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement d’arrivée sur site pour que les agents utilisent le processus d’enregistrement.
• Ouvrez l’enregistrement de tâche d’ordre de travail.
• Cliquez sur Démarrer le déplacement , puis sur le bouton Enregistrement lorsque vous arrivez sur le lieu de travail.
• L’état de la tâche devient Arrivée sur site.
• Le système vérifie la latitude/longitude actuelle de l’agent dans les limites de la limite géographique.

2. Mode hors ligne :

• Si l’utilisateur se trouve dans la limite géographique mais en mode hors ligne, le système contourne la vérification de la limite géographique.
• Met à jour un marqueur avec l’état : « Mode hors ligne. La limite géographique n’a pas pu être validée » dans la table de tâches de commande de travaux.
• Capture l’horodatage et met à jour le champ Arrivée réelle sur site dans la tâche de commande de travaux.

3. Démarrer le travail :

• Une fois arrivé sur le chantier, cliquez sur Démarrer le travail sous Liens connexes.
• Le champ Début réel du travail est automatiquement mis à jour avec l’heure du système.
• L’état de la tâche devient Travail en cours.
• Génération automatique de la carte de pointage de déplacement de la tâche, stockée dans la liste connexe Temps travaillé .

Démarrer directement le travail hors ligne

1. Démarrer directement le travail : ouvrez l’enregistrement de tâche de commande de travaux et cliquez directement sur Démarrer le travail sous Liens connexes, en ignorant l’action d’enregistrement .

Activez la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement d’arrivée sur site pour que les agents puissent afficher le bouton d’enregistrement même si vous choisissez d’ignorer le processus d’enregistrement.

2. Mode hors ligne :

• Si l’utilisateur se trouve dans la limite géographique mais en mode hors ligne, le système contourne la vérification de la limite géographique.
• Met à jour l’état de l’enregistrement sur « Mode hors ligne ». L’enregistrement a été ignoré et la limite géographique n’a pas pu être validée » dans la table de tâches de commande de travaux.
• Capture l’horodatage et met à jour le champ Arrivée réelle sur site dans la tâche de commande de travaux. Applicable lorsque la propriété système Activer/désactiver l’enregistrement des arrivées sur site pour les agents est activée.

3. Calcul de la durée de déplacement : le champ Durée de déplacement réelle est automatiquement renseigné avec le décalage horaire entre « Début réel du déplacement » et « Heure d’arrivée réelle sur site », sauf s’il est défini manuellement.

4. Génération automatique de la carte de temps de déplacement de la tâche, stockée dans la liste connexe Temps travaillé .