Modèles de notification par e-mail d’approbation

Les notifications par e-mail sont déclenchées pour les tâches d’approbation nouvelles, arrivant bientôt à échéance et en retard dans des modèles configurables. En tant qu’approbateur, vous pouvez examiner les détails et approuver les demandes d’achat directement à partir des notifications par e-mail.

Lorsqu’une demande d’achat déclenchant une règle d’approbation est soumise et que vous êtes affecté en tant qu’approbateur pour cet achat, un enregistrement est créé dans la table sysapproval_approver et une notification par e-mail vous est envoyée. Vous pouvez consulter les détails de la demande d’achat qui s’y trouve, afficher les pièces jointes si nécessaire et donner votre approbation directement à partir de la notification par e-mail. Cela rend l’expérience de la tâche d’approbation transparente pour vous et accélère en même temps l’expérience d’achat du demandeur ou de l’acheteur qui reçoit immédiatement la notification d’approbation.

Remarque :

Lorsque vous donnez votre approbation à partir de la notification par e-mail, assurez-vous que la ligne d’objet de l’e-mail de réponse contient « approuver ». Assurez-vous également qu’il n’y a aucune incohérence dans l’adresse e-mail de l’approbateur.

Vous pouvez également rejeter la demande, qui vous redirige vers l’action Centre des employés . Ici, vous pouvez également demander des clarifications sur la demande d’achat au demandeur, si nécessaire. Pour plus d'informations sur cette opération, consultez Approuver une demande de Centre des employés.

Ces notifications par e-mail sont déclenchées pour les tâches d’approbation nouvelles, arrivant bientôt à échéance et en retard dans des modèles que les clients peuvent facilement configurer en fonction de leurs besoins professionnels spécifiques.

• Les clients peuvent modifier le contenu de l’e-mail dans le concepteur de flux ou les scripts d’e-mail, en fonction de leurs besoins.
• Ils peuvent également choisir d’extraire et d’utiliser d’autres détails qui ne sont pas affichés dans l’e-mail par défaut, tels que le type de commande pour les demandes d’achat, le type de produit ou le type de demande pour les demandes d’approvisionnement, entre autres. Pour en savoir plus sur les modèles d’e-mail et leur utilisation, reportez-vous à la section Email templates.
• Les clients peuvent également configurer la mise en page de l’e-mail et modifier la couleur d’arrière-plan ou la couleur de police, par exemple. Le champ HTML de l’enregistrement de mise en page de l’e-mail doit être modifié pour ce faire. Pour en savoir plus sur les mises en page des e-mails et leur utilisation, reportez-vous à la section Email layouts.