Sourcing and Procurement Operations intégration avec Centre des employés

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • En tant qu’employé, acheteur ou demandeur, vous pouvez afficher tous les types de tickets Approvisionnement disponibles, les articles de la base de connaissances, les tâches ouvertes et les tâches d’achat qui vous sont affectées, suivre vos demandes et même accéder à vos achats sur le Centre des employés portail (EC) en intégrant Sourcing and Procurement OperationsCentre des employés.

    Assurez-vous que votre administrateur a installé Centre des employés, qui est disponible en tant que module d’extension zBoot, pour que vous puissiez profiter de l’expérience transparente et unifiée du portail des employés. En outre, il peut choisir d’installer le module d’extension de taxonomie de contenu employé pour accéder à une taxonomie prédéfinie pour votre catalogue de services, y compris la rubrique Achats et dépenses.

    Remarque :
    Pour en savoir plus sur EC et sur la façon de le configurer en tant qu’administrateur, consultez la page d’accueil du Centre des employés .

    Achat et dépense

    Vous pouvez afficher les sous-rubriques suivantes dans l’onglet Achats et dépenses :
    • Factures
    • Services fournisseurs
    • Cartes professionnelles
    • Demandes d'achat
    • Déplacements et dépenses

    Chaque sous-rubrique comprend des éléments de catalogue et des articles de la base de connaissances. Les applications de Procurement Service Management pré-remplissent certaines de ces sous-rubriques avec du contenu.

    Sélectionnez Tout parcourir pour afficher toutes les sous-rubriques ci-dessus dans les catégories. Il s’agit notamment des factures, des services des fournisseurs, des sites de fournisseurs tiers, des produits et services catalogue et hors catalogue, des articles de la base de connaissances, des déplacements et des dépenses, etc. Vous pouvez définir des filtres et bénéficier des options de tri pour affiner vos résultats de recherche.
    Remarque :
    Ces sous-rubriques sont configurées par l'administrateur à partir de la taxonomie Employé, où les éléments de recherche sont mappés au contenu connecté pertinent.

    À partir des demandes d’achat en particulier, vous pouvez effectuer un certain nombre de tâches, notamment modifier, annuler ou renvoyer un achat, acheter quelque chose, demander un produit ou un service, soumettre un devis, demander une copie d’un contrat, poser des questions à l’équipe d’approvisionnement, comprendre ce qu’est une demande d’approvisionnement ou un bon de commande, etc.

    À partir de liens rapides, vous pouvez accéder directement à la liste des sites de fournisseurs tiers ou visiter ShoppingHub.

    Mes tâches

    En tant qu’approbateur, vous pouvez afficher vos tâches d’approbation ouvertes et terminées, ainsi que travailler sur vos éléments ouverts, à partir de Mes tâches. Si vous êtes plutôt connecté en tant qu’employé ou acheteur, vous pouvez travailler à l’achèvement de vos tâches Approvisionnement.

    Remarque :
    Les administrateurs peuvent créer de nouveaux widgets de tâches à afficher dans ou configurer des widgets existants à Centre des employéspartir de Centre des employés > Configurations des activités. Pour plus d'informations, consultez Employee tasks page.
    Dans Mes tâches, vous pouvez filtrer votre recherche selon les éléments suivants :
    • Type de tâche
      • Approbation
      • Facture
      • Jalon
      • Reçu
      • Approvisionnement
    • Date d'échéance
      • En retard
      • Bientôt à échéance : tâches qui arrivent à échéance dans les sept prochains jours.
    • Priorité
      • Critique
      • Élevé
      • Moyenne
      • Faible
    • Créé : tâches créées au cours des quatre dernières heures.
    Remarque :
    Ces filtres sont désactivés par défaut. Vous pouvez les activer en accédant à Tout > Centre des employés > Administration > Catégories de filtres des tâches.

    Pour en savoir plus sur l’utilisation des filtres de tâches configurables, reportez-vous à la section Configurable task filters.

    Mes éléments actifs

    En tant qu’acheteur, vous pouvez afficher des éléments spécifiques à partir des widgets dans la section Mes éléments actifs . Certains d’entre eux sont :
    • Tâches : liste des tâches ouvertes qui vous sont affectées, ainsi que des rappels sur leurs statuts. Pour mettre à jour les champs à afficher dans les cartes de tâches, ajoutez-les à l'enregistrement de configuration des actions à faire.
    • Achats : nombre d'achats effectués par vous.
    • Demandes : nombre de demandes émises par vous.
    D’autres incluent des enquêtes, des factures, des bons de commande, des évaluations des risques, des problèmes, des expéditions, etc. En les sélectionnant, vous accédez à leur page de détails sur ShoppingHub, où vous pouvez les utiliser selon vos besoins.
    Remarque :
    Les administrateurs peuvent également configurer ces widgets d’éléments actifs dans Centre des employés. Pour plus d'informations, consultez My active items widget configuration.