Conjuntos de fases do fluxo de trabalho

Conjuntos de fases são grupos nomeados de fases de fluxo de trabalho que costumam ser usadas juntas. Crie um conjunto de fases e atribua-o como um conjunto padrão para qualquer número de tabelas. Você pode importar os valores da lista de seleção de um campo de fluxo de trabalho como fases para um fluxo de trabalho e exportar um conjunto de fases para criar um novo.

Um único conjunto de fases geralmente representa um processo, como as fases necessárias para exibir o andamento de uma solicitação do catálogo de serviços. Você também pode atribuir um conjunto de fases como o conjunto padrão para fluxos de trabalho em tabelas específicas.

Em um contexto ativo, as fases do fluxo de trabalho fornecem feedback no nível de resumo sobre o andamento de um fluxo de trabalho. Os ícones de fase exibem o status de cada atividade à medida que ela é impulsionada por um fluxo de trabalho. Para indicar o andamento do fluxo de trabalho pelos valores de fase possíveis, o sistema atualiza o campo Fase definido nas propriedades do fluxo de trabalho.

Atualizações nos valores de fase do fluxo de trabalho

Durante um upgrade, o sistema faz mudanças no campo Valor dos registros na tabela Fase do fluxo de trabalho [wf_stage].

• Todas as entradas são feitas em minúsculas.
• Todos os espaços e caracteres especiais são substituídos por sublinhados.

Essas mudanças são compatíveis com System Localization e permitem que os fluxos de trabalho exibam o texto traduzido no campo Fase.

Criação de um novo conjunto de fases

Você pode criar um novo conjunto de fases gerando um registro de conjunto de fases e adicionando entradas de conjunto de fases manualmente.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Crie um registro de conjunto de fases somente quando quiser fases adicionais que não estão disponíveis na tabela por padrão.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Conjuntos de fases.
2. Clique em Nova.
3. Insira um Nome que indique a finalidade do conjunto de fases.
   Por exemplo, você pode criar um conjunto de fases Item solicitado para conter as fases normalmente usadas por fluxos de trabalho de acompanhamento de inventário ou fluxos de trabalho de execução do catálogo de serviços.
4. Clique em Enviar.
5. Abra o novo registro de conjunto de fases.
6. Na lista relacionada Entradas de conjunto de fases, clique em Novo.
   Cada entrada de conjunto de fases pode ser usada como Fase para uma atividade em um fluxo de trabalho que usa esse conjunto.
7. Insira um Nome que indique o nome da fase a ser exibido nos campos de fluxo de trabalho.
8. Insira um Valor para usar ao fazer referência à entrada, como em um script.
9. Clique em Enviar.
10. Na lista relacionada Entradas do conjunto de fases, confirme se cada entrada tem um valor exclusivo de Ordem.
    Insira um valor baixo para as fases que devem aparecer no início do fluxo de trabalho e um valor maior para as fases posteriores.

    

O que Fazer Depois

O conjunto de fases pode ser adicionado a um fluxo de trabalho ou atribuído como o conjunto de fases padrão para fluxos de trabalho criados para uma tabela específica.

Uso de um conjunto de fases padrão

Você pode atribuir um conjunto de fases como um conjunto padrão para qualquer número de tabelas.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As fases no conjunto de fases atribuído preenchem previamente as fases da versão do fluxo de trabalho quando você cria um novo fluxo de trabalho para a tabela associada.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Fases Padrão (por tabela).
2. Clique em Nova.
3. Selecione uma Tabela.
4. Selecione o Conjunto que você deseja atribuir à tabela selecionada.
5. Clique em Enviar.

Importação de fases a partir de uma lista de seleção

Você pode importar os valores da lista de seleção de um campo de fluxo de trabalho como fases para um fluxo de trabalho.

Antes de Iniciar

Crie uma lista de seleção da seguinte maneira:

• Adicione um campo personalizado do tipo Fluxo de trabalho à tabela.
• Configure o campo personalizado para usar uma lista de seleção.
• Se você estiver criando um novo campo, defina o tipo Lista de seleção como Exibir sem ---Nenhum-- e crie as opções para o campo recém-criado.

Para obter mais informações, consulte Criação de um campo de fase de fluxo de trabalho.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Editor de fluxo de trabalho.
2. Abra e submeta o fluxo de trabalho ao check-out.
3. Na barra de título, clique no ícone do menu e selecione Propriedades.
4. Na caixa de diálogo "Propriedades do fluxo de trabalho", clique na guia Fases.
5. Na lista de Campos Fase, verifique se o campo de fluxo de trabalho correto está selecionado.
6. Na seção "Links relacionados", clique em Importar fases da lista de seleção.
7. Na caixa de diálogo que solicita a confirmação de que você deseja importar a lista de seleção, clique em OK.
8. Clique em Atualizar.

O que Fazer Depois

O conjunto de fases pode ser adicionado a um fluxo de trabalho ou atribuído como o conjunto padrão para fluxos de trabalho criados para uma tabela específica.

Exportação de um conjunto de fases a partir de um fluxo de trabalho

Você pode criar um novo conjunto de fases exportando as fases de um fluxo de trabalho existente como um conjunto, em vez de adicionar manualmente entradas de conjunto de fases a um registro de conjunto de fases.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Editor de fluxo de trabalho.
2. Abra e submeta a check-out o fluxo de trabalho que contém as fases que você deseja exportar como um novo conjunto de fases.
3. Na barra de título, clique no ícone do menu e selecione Editar fases para abrir a caixa de diálogo "Fases do fluxo de trabalho".
4. Na seção "Links relacionados", clique em Exportar para conjunto de fases.
5. Insira um Nome exclusivo para o novo conjunto de fases.
6. Clique em OK.

O que Fazer Depois

O conjunto de fases pode ser adicionado a um fluxo de trabalho ou atribuído como o conjunto padrão para fluxos de trabalho criados para uma tabela específica.

Adição de um conjunto de fases a um fluxo de trabalho

Você pode adicionar qualquer número de conjuntos de fases a um fluxo de trabalho existente.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando vários conjuntos de fases têm entradas de conjunto de fases com o mesmo Valor, a fase aparece no fluxo de trabalho apenas uma vez.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Fluxo de trabalho > Editor de fluxo de trabalho.
2. Abra e submeta o fluxo de trabalho ao check-out.
3. Na barra de título, clique no ícone do menu e selecione Editar fases para abrir a caixa de diálogo "Fases do fluxo de trabalho".
4. Na seção "Links relacionados", clique em Importar de conjunto de fases.
5. Selecione um conjunto de fases.
6. Clique em OK.
7. Importe conjuntos de fases adicionais para o fluxo de trabalho, conforme a necessidade.

O que Fazer Depois

Depois de adicionar todos os conjuntos de fases necessários ao fluxo de trabalho, você pode adicioná-los às atividades dele. Para obter mais informações, consulte Adição de uma fase a uma atividade de fluxo de trabalho.