Crie um subfluxo com Now Assist

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 4 min. de leitura

    • Use a IA generativa para criar um subfluxo a partir de direções de texto e imagens .

    Antes de Iniciar

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Gere subfluxos usando prompts de texto e imagem. Descreva o subfluxo em detalhes, anexe uma imagem que ilustre o processo claramente e gere o subfluxo com Now Assist. Você pode usar somente prompts de texto, somente imagem ou ambos para gerar o subfluxo. Revise o fluxo e e, se necessário, faça as atualizações necessárias nos prompts e gere novamente a visualização do subfluxo.

    Procedimento

    1. Navegar até Tudo > Automação de Processo > Workflow Studio.
    2. Em Workflow Studio página inicial, selecione Novo(a) > Subfluxo.
    3. Selecione Crie com o Now Assist e preencha os campos.
      Tabela 1. Sobre o subfluxo
      Campo Descrição
      Nome do subfluxo Nome para identificar exclusivamente o subfluxo.
      Aplicação Escopo da aplicação para criar seu subfluxo. Global é o padrão. O escopo da aplicação determina quais dados seu fluxo pode acessar e quais dados ele pode compartilhar.
      Importante:
      Você não pode mudar o escopo da aplicação de um fluxo depois de gerar uma visualização para ele.
      Direções do Now Assist Texto e imagem usado por Now Assist para criar seu subfluxo. Você pode usar somente texto, somente imagem ou imagem e texto para criar o subfluxo. Por exemplo, se você anexar uma imagem de um fluxograma, poderá adicionar informações adicionais sobre o fluxo como direções de texto.

      Descreva todas as ações e a lógica de fluxo na ordem desejada no subfluxo. Inclua o máximo de detalhes possível para obter os melhores resultados.
      E um exemplo Série de exemplos de texto a serem inseridos no Now Assist campo direções. Selecione esta opção para inserir texto de exemplo no campo Direções. Cada exemplo ilustra direções que criarão um contorno de subfluxo. Tentar um exemplo substitui qualquer texto de direções adicionado anteriormente. Você pode usar as opções desfazer e refazer para reverter para as direções anteriores.

      Para obter diretrizes gerais sobre como escrever direções do Now Assist, consulte Crie um fluxo com Now Assist.

    4. Selecione Mostrar propriedades adicionais e preencha os campos.
      Tabela 2. Propriedades adicionais
      Campo Descrição
      Descrição Descrição do subfluxo.
      Acessível de Acessível a partir de todas as aplicações com escopo ou somente dentro do escopo da aplicação especificado.
      Categoria Categoria definida no escopo da aplicação para um subfluxo. Você pode criar uma categoria personalizada para organizar seus subfluxos.
      Proteção Selecione se o subfluxo é somente leitura. Você só pode selecionar um valor ao criar o subfluxo em um escopo da aplicação que você possui. O valor padrão é Nenhum.
      Anotação de subfluxo Texto de ajuda que aparece abaixo do título do subfluxo em Workflow Studio ajudar os autores de fluxo a entender o que o subfluxo faz quando usado em um fluxo.
      Executar como Opção para especificar o usuário que executa o fluxo. Você pode selecionar o usuário do sistema ou o usuário que inicia a sessão. Selecione o usuário que inicia a opção de sessão quando as atualizações devem vir do usuário que acionou o fluxo. Por exemplo, use esta opção quando quiser que os comentários do registro do incidente sejam provenientes do usuário que iniciou o fluxo. As configurações da opção "run as" em um fluxo não se aplicam a subfluxos secundários. Executar como o usuário iniciador também garante que as ações realizadas durante a execução do fluxo sejam limitadas pelas restrições de ACL do usuário. Os fluxos executados pelo usuário iniciador também respeitarão as configurações específicas do usuário, como formato de data/hora.
      Nota:
      Ao escolher a opção para executar como o usuário que inicia a sessão, certifique-se de que suas restrições de segurança não impeçam os usuários de fazer mudanças executadas pelo fluxo.
      Executar com as funções Funções com as quais o fluxo é executado. Esta opção só está disponível quando Executar como está definido para o usuário que inicia a sessão.
      Padrão de prioridade de fluxo
      Nível de prioridade no qual você deseja que o sistema execute este subfluxo por padrão. As opções incluem:
      • Baixo(a)
      • Médio (padrão)
      • Alto(a)

      Para saber mais sobre os níveis de prioridade de fluxo, consulte Prioridade de fluxo.
    5. Selecione Gerar visualização de subfluxo .
      Workflow Studio usa seu texto e imagem entradas para criar um contorno de subfluxo. Se bem-sucedido, Workflow Studio exibe uma visualização do subfluxo na exibição de diagramação. Abaixo de cada nó do subfluxo, há uma anotação mostrando as direções do texto usadas para gerar o item.

      Revise a visualização do subfluxo gerado para garantir que o subfluxo atenda aos seus requisitos. Passe o mouse sobre Entradas e saídas para ver uma lista das entradas e saídas que o subfluxo gerará.

    6. Opcional: Se a visualização de subfluxo gerada não atender às suas necessidades, você poderá atualizar as direções do Now Assist e selecionar Gerar novamente a visualização .
      Cada vez que você gera ou gera novamente um subfluxo, a operação conta como uma assistência rastreada pelo Now Assist assinatura. Para rastrear seu Now Assist uso, consulte Monitoring Now Assist usage in Subscription Management.
    7. Opcional: Se você quiser parar de gerar o subfluxo e retornar ao Workflow Studio página inicial, você pode selecionar Descartar subfluxo .
      Importante:
      Workflow Studio não salva visualizações de subfluxo. Se você descartar um subfluxo, todas as informações sobre ele serão perdidas.
    8. Selecione Salve e edite o subfluxo para revisar a descrição do subfluxo.

    Resultado

    Now Assist cria um contorno de subfluxo com o nome fornecido. Se o modelo de idioma grande não conseguir encontrar uma ação, lógica de fluxo ou subfluxo correspondente para sua solicitação, ele poderá adicionar uma ou mais etapas de espaço reservado.