Atividade Coletar dados do usuário
Coleta entradas de um usuário durante um playbook execute para usar mais tarde em playbook.
Importante:
A partir da versão 26,1, o. Coletar dados do usuário a atividade não está mais disponível no seletor de atividades. A atividade continuará a funcionar onde quer que seja usada, mas para novas atividades, use Questionário em vez disso. . Questionário a atividade não requer que você crie uma definição de dados. Para saber mais sobre Questionário atividade, consulte Atividade de questionário.
Use a atividade Coletar dados do usuário se:
- Você ainda não tem uma tabela,
- Você não precisa executar relatórios sobre os dados coletados,
- E você não precisa usar os dados fora do playbook.
A principal entrada para esta atividade é Formulário do usuário para coleta de dados , em Entradas seção. Para fornecer essa entrada, você deve crie uma definição de dados primeiro.
Funções e disponibilidade
Esta atividade está disponível como uma atividade comum. Usuários com admin, playbook.admin ou pd_author podem adicionar esta atividade a um playbook.
Durante um playbook executar, você pode usar definições de dados para potencialmente:
- Colete um endereço de envio e faça referência ao endereço ao gerar uma etiqueta de envio.
- Faça perguntas "sim" ou "não" ao usuário e determine as atividades subsequentes com base nas respostas do usuário.
Propriedades comuns
Essas propriedades são comuns a todas as atividades em Playbooks.
Abra o painel de propriedades da atividade e configure sua atividade para adicionar valores para as seguintes entradas. Se o valor de entrada variar, use o seletor de cápsula para mostrar onde obter o valor. Para saber mais sobre o seletor de cápsula, consulte Dot-walking examples.
| Entrada | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Rótulo | Cadeia de caracteres | Título a ser exibido como atividade e cartão do playbook. |
| Descrição | Cadeia de caracteres | Informações a serem exibidas sobre o uso ou o resultado da atividade. |
| Executar condição | Construtor de condições | Condições que devem ser atendidas para executar uma atividade ou fase. Você pode usar dados de atividades anteriores para criar condições. Nota: Mostrar opções adicionais para ver este campo. |
| Regra de Início | Escolha | Em , selecione uma regra de início para quando sua fase deve começar a ser executada:
|
| Iniciar com atraso | Verdadeiro/Falso | Opção para aguardar um período de tempo antes de executar uma atividade ou fase. Quando habilitada, esta entrada exibe Iniciar com propriedades de entrada de atraso. Nota: Mostrar opções adicionais para ver este campo. |
Entradas
Muitas dessas entradas são comuns às atividades em Playbooks. A entrada principal para esta atividade é Formulário do usuário para coleta de dados campo.
Depois de configurar as entradas necessárias para sua atividade, você também pode optar por configurar entradas adicionais. No painel lateral, selecione Mostrar opções adicionais para exibir essas entradas avançadas. Para obter mais informações, consulte Experiência de atividade.
| Entrada | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Grupo de atribuição para esta Etapa do Processo | Grupo.Referência [sys_user_group] | Grupo de atribuição com permissão para executar esta atividade do playbook. Se você não definir nenhum valor para Grupo de atribuição ou Atribuído a. qualquer usuário pode ler e editar os dados coletados. Os campos Grupo de atribuição e Atribuído a limitam quem tem acesso para fazer isso. Para especificar somente usuários individuais, use Atribuído a. campo. Os mesmos usuários não precisam ser especificados em ambos os campos. Nota: Por padrão, esses campos são mapeados para Grupo de atribuição e. Atribuído a. campos do registro do gatilho. Isso significa que os usuários atribuídos para trabalhar no registro primário têm acesso para enviar, exibir e editar os dados coletados por padrão. |
| Atribuído a esta Etapa do Processo | Referência.Usuário [sys_user] | Usuário autorizado a executar esta atividade do playbook. Se você não definir nenhum valor para Grupo de atribuição ou Atribuído a. qualquer usuário pode ler e editar os dados coletados. Os campos Grupo de atribuição e Atribuído a limitam quem tem acesso para fazer isso. Para especificar somente usuários individuais, use Atribuído a. campo. Os mesmos usuários não precisam ser especificados em ambos os campos. Nota: Por padrão, esses campos são mapeados para Grupo de atribuição e. Atribuído a. campos do registro do gatilho. Isso significa que os usuários atribuídos para trabalhar no registro primário têm acesso para enviar, exibir e editar os dados coletados por padrão. |
| Formulário do usuário para coleta de dados | Escolha | Formulário de entrada usado para coletar dados. Os autores do Playbook definem os dados que desejam que os agentes ou executantes coletem durante uma execução do playbook no sys_flow_data_definition tabela. Quando as informações são coletadas, elas são armazenadas em sys_flow_data tabela para uso posterior na execução do playbook, em vez de na tabela de registros. Para definir os dados que você deseja que um agente ou executante colete, consulte Crie uma Definição de dados. |
| Aguardar entrada do usuário | Escolha | Opção para pausar o playbook até que o usuário final conclua ou ignore manualmente a atividade. Somente usuários com a função playbook.admin podem editar este campo. Por padrão, a atividade aguarda a ação do usuário ou os dados antes de ser concluída. |
Saídas
Essas saídas podem fornecer dados para outras atividades em seu playbook. Você pode acessar esses dados como entradas de atividade ao configurar sua atividade:
| Saída | Tipo | Descrição |
|---|---|---|
| Registro | Referência.Dados de fluxo | Referência ao registro que contém dados coletados. Use o seletor de cápsula para fazer referência com pontos para ver todos os dados coletados. Para saber mais sobre o seletor de cápsula, consulte Dot-walking examples. |
Layouts de IU
Defina propriedades de como a atividade renderiza durante uma execução do playbook.