Alocando despesas

As despesas também podem ser alocadas a uma entidade comercial responsável pela despesa.

Isso não é considerado estorno ou faturamento, mas pode ser usado como uma origem de faturamento. A finalidade primária da alocação de despesas é representar o consumidor do processo que incorreu alguma despesa. Isso pode ser feito definindo regras de alocação de despesas.

Exemplo simples

Este exemplo demonstra a alocação de cada linha de despesa relacionada ao servidor para o departamento responsável pelo servidor.

Para exibir o exemplo:

1. Navegar até Gestão financeira > Regras de alocação de despesas.
2. Remova o filtro de lista para exibir regras inativas e ativas.
3. Selecione Servidor - Departamento regra.

A regra determina que para cada linha de despesa associada ( Origem da despesa com um servidor que tenha um dos status selecionados, gere um registro de local de despesa para 100% do valor da despesa e atribua a alocação ao departamento do servidor.

Para exibir alocações de despesas, adicione Alocação de despesas lista relacionada ao formulário. . Destino o campo é a unidade de negócios para a qual a despesa está alocada.

Figura 1. Alocação de demonstração de custo exp

Exemplo complexo

Um exemplo mais comum seria alocar os custos de um serviço de negócio para os consumidores empresariais. Como os centros de custo geralmente são usados ao se referir a finanças de negócios, este exemplo aloca os custos de serviço de negócios para cada centro de custos que está consumindo o serviço e baseia o valor alocado na quantidade de serviço que o centro de custos consome.

Para exibir o exemplo, navegue até Gestão financeira > Serviços de negócio e selecione Varejo. Alterne para Custo exiba para obter acesso a listas relacionadas adicionais.

. Unidades de alocação o registro define a quantidade de capacidade que este serviço fornece. Nesse caso, o serviço de varejo pode oferecer suporte a 50 locais (unidades), dos quais 45 são alocados. Uma unidade é um conceito genérico que pode representar algo que faz sentido para esse serviço de negócios. Este registro usa unidades para representar alocação. O objetivo é usar a contagem de unidades e a contagem de unidades do centro de custos para determinar uma porcentagem do total para calcular o valor da alocação.

Figura 2. Unidades de alocação de varejo de demonstração de custo

A lista Relacionamentos do Centro de custos de IC mostra quais centros de custo estão usando o serviço e quantas unidades estão usando. Essas informações são usadas para determinar quanto das despesas de serviço alocar para cada centro de custos. Por exemplo, o departamento de Trading está usando 10 das 50 unidades alocadas, portanto, elas receberão 20% de todas as despesas de varejo. Há também uma opção para alocar com base no total (10 ou 45).

Figura 3. Usuários de varejo de demonstração de custo

Para ver como as linhas de despesa são alocadas, selecione uma entrada em Linhas de despesa lista relacionada e adicione o. Alocação de despesas Lista relacionada ao formulário Linha de despesa.

A seguir está uma despesa do servidor dbaix901nyc por USD 2 500. Duas alocações de despesas são geradas a partir da despesa. . Negociação O centro de custos foi alocado $500 (20%) da despesa com base no relacionamento do centro de custos de IC visto anteriormente.

Figura 4. Exemplo de varejo de demonstração de custo

Este tipo de alocação de serviço de negócio para centro de custos é realizado por meio do Relacionamentos Svc-CC do processo regra de alocação de despesas. Esta é uma regra avançada que usa script para determinar a lógica de alocação.