Componentes instalados com Gestão de custos

Vários componentes são instalados com a aplicação Gestão de custos.

Os dados de demonstração estão disponíveis com a Gestão de custos. Os dados de demonstração fornecem orçamentos de amostra, custos de distribuição, alocações de despesas, tabelas de valores de contrato e custos de tabela de valores.

Tabelas

Gestão de custos adiciona as tabelas a seguir.

Tabela 1. Tabelas

Tabela	Descrição
Unidade de alocação [allocation_unit]	Rastreia a capacidade e o uso de um serviço de negócios. Armazena referência ao serviço de negócio, total, alocado e unidades restantes de capacidade.
Orçamento [fm_budget]	Rastreia os valores planejados e totais de alocação de despesas para uma coleção de centros de custos.
Centro de custos de orçamento [fm_budget_cost_center]	Associa um ou mais centros de custo a um orçamento.
Relacionamento do Centro de custos de IC [fm_cmdb_rel_cc]	Associa um centro de custos a um serviço de negócios que ele consome e o número de unidades que ele usa. Isso é usado para calcular o número de unidades alocadas para atualizar o registro da unidade de alocação.
Tabela de valores de IC [fm_ci_rate_card]	Vincula itens de configuração e custos. Uma classificação também pode ser definida para permitir várias tabelas de valores para um grupo de ICs.
Tabelas de valores de IC [fm_ci_rate_card_cmdb_ci_m2m]	Associa itens de configuração a uma tabela de valores.
Tabela de valores do contrato [fm_contract_rate_card]	Fornece informações detalhadas de preço para um contrato e permite gerar despesas recorrentes automaticamente.
Custo de distribuição [fm_distribution_cost]	Representa custos que podem ser divididos entre um grupo de registros. Por exemplo, o custo de energia em um datacenter que pode ser dividido entre os ICs no datacenter.
Regra de custo de distribuição [fm_distribution_cost_rule]	Determina como os custos são distribuídos aos ICs.
Unidades de distribuição [fm_distribution_units]	Armazena o número de unidades a serem associadas aos itens de configuração vinculados à tabela de valores atual.
Alocação de despesas [fm_expense_allocation]	Associa o valor de uma despesa a uma referência de destino. O valor é gerado a partir de uma linha de despesa por meio do processamento das regras de alocação. O destino é o registro responsável por esse valor de despesa. Os destinos comuns são centros de custo, departamentos, empresas, grupos e usuários.
Regra de alocação de despesas [fm_expense_allocation_rule]	Determina como processar uma linha de despesa em uma alocação de despesa. A lógica começa definindo uma tabela e uma condição para execução. As despesas vinculadas à tabela selecionada serão avaliadas por esta regra. Se a condição for atendida, uma alocação de uma porcentagem definida será criada para a referência definida pelo valor do campo de alocação. Scripts avançados também podem ser usados para definir a geração de alocação personalizada.
Log de Gestão financeira [fm_log]	Registra informações de gestão financeira para acompanhamento e para ativo com depuração. Estende a tabela de log do sistema.
Tabela de valores de mão de obra [fm_labor_rate_card]	Define taxas de mão de obra por hora para geração de linha de despesa com base em funções funcionais.
Tabela de valores [fm_rate_card]	Associa itens de configuração a uma tabela de valores.
Tabela de valores [fm_recorrente_rate_card]	Representa uma coleção de custos recorrentes.
Custo da tabela de valores [fm_ci_rate_card_cost]	Associa um custo de IC recorrente a uma tabela de valores para que ele seja aplicado a todos os ICs associados à tabela de valores.
Usuários da tabela de valores [clm_m2m_rate_card_user]	Associa usuários a uma tabela de valores.
Caminho do relacionamento [fm_relationship_path]	Define o relacionamento entre itens de configuração, como registros primários e registros secundários.
Tabela de valores da tarefa [fm_task_rate_card]	Armazena registros que definem os custos da tarefa.

Funções de usuário

Gestão de custos adiciona as seguintes funções de usuário. Um usuário com a função user_admin ou admin pode atribuir essas funções.

Tabela 2. Funções de usuário

Função	Descrição	Contém funções
Usuário financeiro (financial_mgmt_user)	Os usuários financeiros participam de processos financeiros e têm acesso limitado à funcionalidade. Pode ler unidades de alocação e alocações de despesas. Pode criar, ler e gravar cartões de taxa e linhas de despesa. Pode criar, ler, gravar e excluir ativos fixos, depreciação e custos de distribuição.	Nenhum(a)
Administrador financeiro (financial_mgmt_admin)	Os administradores financeiros gerenciam processos financeiros no sistema. Pode criar, gravar e excluir unidades de alocação, ativos fixos, depreciação, cartão de taxas, custos de distribuição, linhas de despesa e alocações de despesas.	financial_mgmt_user

Propriedades

Gestão de custos adiciona as seguintes propriedades.

Tabela 3. Propriedades

Nome	Descrição
com.snc.time_card.default_rate	Define uma taxa por hora padrão a ser usada se nenhuma tabela de valores de mão de obra se aplicar ao usuário.
glide.cost_mgmt.calc_actual_cost	Soma todas as linhas de despesa da tarefa e adiciona o total ao Custo de trabalho campo no registro da tarefa quando uma linha de despesa é criada para qualquer tarefa com um Tipo de Tarefa planejada .
glide.cost_mgmt.debug	Habilita a depuração do processamento de gestão de custos. Todos os eventos de registro em log são registrados no Log de gestão financeira [fm_log] tabela. Isso só deve ser habilitado durante o teste inicial ou ao solucionar problemas, pois pode gerar um grande número de registros de log.
glide.cost_mgmt.process_task_cis	Cria linhas de despesa para itens de configuração afetados ao criar uma linha de despesa de tarefa. O valor padrão é falso.
glide.cost_mgmt.service_allocation.method	Define se os custos de alocação de serviço de negócio para o centro de custos devem ser calculados com base no total de unidades ou unidades alocadas.

Políticas de IU

Gestão de custos adiciona as seguintes políticas de IU.

Tabela 4. Políticas de IU

Nome	Tabela	Descrição
Campos de taxa fixa de controle versus taxa de faturamento	[fm_task_rate_card]	Oculta Taxa da tarefa e exibe o. Taxa de mão de obra padrão Campo no formulário Tabelas de valores da tarefa, se Use o tempo trabalhado a caixa de seleção está marcada.
Ocultar se Definir condição estiver desabilitada	[fm_ci_rate_card]	Exibe o. Tabela e. Condição Campos no formulário Tabelas de valores de IC, se Definir condição a caixa de seleção está marcada.
Ocultar classe primária se tudo estiver habilitado	[fm_relationship_path]	Oculta Classe primária Campo no formulário Caminhos de relacionamento, se Todas as classes primárias a caixa de seleção está marcada.
Oculte campos recorrentes para custo único	[fm_distribution_cost]	Oculta Data de término e. Intervalo Campos no formulário Custos de distribuição, se Recorrente a caixa de seleção está desmarcada.
Ocultar o tipo de relacionamento se todos estiverem habilitados	[fm_relationship_path]	Oculta Tipo de relacionamento Campo no formulário Caminhos de relacionamento, se Todos os relacionamentos a caixa de seleção está marcada.
Ocultar Mostrar campo avançado	[fm_distribution_cost_rule]	Oculta Tabela e. Condição No formulário Regras de custo de distribuição e exibe o. Script campo se Avançado a caixa de seleção está marcada.
Ocultar campo de tabela	[fm_labor_rate_card]	Oculta Tabela No formulário Tabelas de valores de mão de obra sempre.
Modificar regras de campo de valor no método de distribuição	[fm_contract_rate_card]	Muda o. Valor Campo de somente leitura a obrigatório no formulário Tabelas de valores do contrato, se Custo de distribuição o campo está definido como Alocar e distribuir custo com base no valor .
Mostrar campo de script se avançado	[fm_expense_allocation_rule]	Exibe o. Script Campo no formulário Regras de alocação de despesas, se Avançado a caixa de seleção está marcada.

Scripts de cliente

Gestão de custos adiciona os seguintes scripts de cliente.

Tabela 5. Scripts de cliente

Nome	Tabela	Descrição
Calcular Custo de Imposto - Custo base	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças no custo base.
Calcular Custo de Imposto - Imposto sobre vendas	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo total se a opção Imposto sobre vendas estiver selecionada.
Calcular Custo de Imposto - Taxa de imposto	[fm_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, calcula o custo do imposto e o custo total com base nas mudanças na alíquota do imposto.
Definir data de término da tabela de valores	[fm_contract_rate_card]	No registro da tabela de valores do contrato, define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se o contrato tiver uma data de término.

Regras de negócio

Gestão de custos adiciona as seguintes regras de negócios.

Tabela 6. Regras de negócio

Nome	Tabela	Descrição
Calcular totais com imposto	[fm_recorrente_rate_card]	Atualiza o. Taxa de imposto , Custo do imposto e Custo total campos quando Imposto sobre vendas , Custo base ou Taxa de imposto os valores do campo mudam.
Criar despesa a partir do registro de horas aprovado	[time_card]	Cria uma linha de despesa depois que um registro de horas é aprovado.
fm_calcBudgetValues	[fm_budget]	Atualiza o valor do orçamento restante quando os valores planejados ou reais mudam.
Custos da tabela de valores fm_Disable	[fm_ci_rate_card]	Desabilita todos os custos da tabela de valores quando uma tabela de valores está desabilitada.
fm_InsertBudget	[fm_budget]	Mostra uma mensagem com o próximo número de orçamento quando um novo registro é inserido.
Campo Mês fm_populate	[fm_expense_allocation]	Preenche Mês campo baseado em Data da despesa campo.
fm_processExpenseAllocation	[fm_expense_line]	Processa regras de alocação de despesas quando uma linha de despesa é criada para itens pendentes.
Próximo processo padrão de fm_set	[fm_ci_rate_card_cost]	Define a próxima data de processo padrão para um novo custo da tabela de valores de item de configuração.
Próximo processo padrão de fm_set	[fm_distribution_cost]	Define a próxima data de processo padrão para um novo custo de distribuição.
fm_updateAlocationDisponível	[allocation_unit]	Recalcula o número de unidades disponíveis quando o número de unidades alocadas é atualizado.
fm_updateAlocationUnits	[fm_cmdb_rel_cc]	Recalcula o número de unidades alocadas para um serviço de negócio.
Validação da data do próximo processo	[fm_contract_rate_card]	Se a próxima data de processo da tabela de valores do contrato for posterior à data de início, esta regra de negócios definirá a próxima data como a data de início.
Impedir mais de uma alocação por ic	[allocation_unit]	Impede mais de uma alocação por item de configuração.
Relacionamentos de IC do processo	[fm_expense_line]	Processa itens relacionados primários e gera linhas de despesa para despesas de origem do item de configuração. Processa o custo da tarefa em linhas de despesa de item de configuração afetadas para despesas de origem da tarefa.
Tabelas de valores da tarefa de processo	[tarefa]	Processa tabelas de valores de tarefa quando uma tarefa é definida como inativa.
Atualizar contrato	[fm_contract_rate_card]	Acumula custos da tabela de valores para o contrato. Atualiza o custo total do contrato, o custo do imposto, a alíquota de imposto e o custo base quando os valores de custo total, custo de imposto ou taxa de imposto mudam.
Atualizar custo real da tarefa planejada	[fm_expense_line]	Calcula os custos reais totais das linhas de despesa relacionadas para despesas de origem da tarefa planejada.
Verifique as datas de início e término da tabela de valores	[fm_contract_rate_card]	Valida se a data de início da tabela de valores foi especificada e não é posterior à data de término. Esta regra de negócio também: Valida que a data de início da tabela de valores não é anterior à data de início do contrato e que a data de término da tabela de valores não é posterior à data de término do contrato. Define a data de término da tabela de valores como a data de término do contrato se um valor não for inserido e o contrato tiver uma data de término.