Habilite a segurança em um projeto para tornar o projeto confidencial para garantir que somente usuários autorizados possam acessar o projeto e seus subprojetos e entidades relacionados.
Antes de Iniciar
Instale o plug-in Project Advanced Security.
Função necessária: administrador
Procedimento
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Abra um projeto na página de planejamento de Espaço de projetos.
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Selecione a página Detalhes do projeto Detalhes da lista.
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Role para baixo até localizar Confidencial e selecione-a.
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Nos campos a seguir, especifique os usuários e os grupos de usuários que podem acessar o projeto.
| Campo | Descrição |
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| Usuários permitidos |
Insira os nomes de usuários específicos aos quais você deseja permitir acesso ao projeto. |
| Grupos permitidos |
Insira os grupos de usuários para os quais você deseja permitir acesso ao projeto. |
Você precisa especificar pelo menos um usuário ou grupo de usuários para acesso.
O projeto confidencial pode ser acessado por Usuários permitidos , Grupos permitidos . Atribuído a. usuário, Atribuído adicional . Gerente de projetos e o administrador.
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Selecione Save (Salvar).
Depois de tornar o projeto confidencial, a configuração de confidencialidade será aplicada ao projeto, a todos os subprojetos e entidades, como planos de custo, detalhamentos do plano de custo, planos de benefícios, detalhamentos do plano de benefícios, linhas de despesa, registros de horas, relatórios de status, linhas de base, história, objeto de investimento, tarefas de projeto, plano de recursos, atribuições de recursos e RIDAC.
Eles só estarão acessíveis a indivíduos que foram adicionados explicitamente ao projeto.
Esta configuração se aplica a todos os espaços de trabalho associados. Se o projeto estiver marcado como confidencial em um espaço, ele será automaticamente tornado confidencial em todos os outros espaços, incluindo:
- Espaço de gestão de projetos
- Espaço de gestão de recursos
- Espaço de portfólio estratégico