Alocações - Legado

Quando a aplicação Gestão financeira aloca uma despesa, ela divide a despesa em quantidades detalhadas de dinheiro chamadas alocações.

As alocações são associadas a segmentos e contas específicos na Hierarquia de segmentos.

Para alocar despesas, a aplicação usa os seguintes itens, que compõem seu modelo de custo:

Alocações de bucket

Alocação de um bucket específico para um segmento ou uma conta em um segmento usando métodos de alocação, usando a regra para calcular o detalhamento da despesa, seja em uma base igual, manual ou ponderada.

Acúmulos de segmento

Define como o valor é acumulado de um segmento para outro.

Substituições de acúmulo

O valor de uma conta específica de um segmento pode ser acumulado para qualquer conta ou segmento na hierarquia.

Métricas de alocação

Contém instruções adicionais que a aplicação usa para alocar despesas com base em um cálculo ponderado ou em um script. Um método pode usar uma ou mais métricas.

Quando você usa o workbench para atribuir despesas a contas e segmentos, ele cria todas as regras, métodos e condições automaticamente.

Usuários com a função de administrador de gestão financeira ou analista financeiro podem administrar alocações de custos por meio do workbench, que é o método preferencial, ou usando listas e formulários.

Estornos

A aplicação oferece suporte a "estornos" ou valores negativos em despesas do livro-razão geral que podem ser usados para transferir créditos entre segmentos por um custo compartilhado. As despesas de estorno processam métodos de valor fixo da forma oposta a outras despesas. Por exemplo, um método de tipo de valor fixo que aloca $50 em um estorno de $100 dólares, mostrado como "-100" na despesa do livro-razão geral, aplica um crédito de $50 conforme especificado pela regra.

Alocações de exemplo

Os dados de demonstração fornecidos com a aplicação fornecem bons exemplos de diferentes tipos de alocações. Você pode fazer vários tipos de alocações, como alocação:

• Custos de armazenamento com base no consumo
• Custos de nuvem privada com base no uso de máquinas virtuais
• Servidores baseados em custo, CPUs, local e assim por diante
• Custos do contrato de gestão de projetos

• Buckets de conta - Legado
  Os buckets de conta ajudam a categorizar as despesas limpas antes de atribuir as despesas a contas e segmentos.
• Condições de limpeza e limpeza - Legado
  As condições de limpeza definem como as despesas estão relacionadas entre si e aos buckets quando você faz mudanças no workbench, enquanto as condições de limpeza definem como os dados financeiros são limpos por segmento.
• Alocação de despesas - Legado
  Alocação de despesas refere-se à atribuição de despesas a contas na hierarquia de segmentos.
• Exemplo de alocações de gestão financeira - Legado
  Os dados de demonstração que estão disponíveis com a aplicação Gestão financeira fornecem exemplos de alocações de custo que você pode usar para modelar regras, métodos e métricas de alocação.
• Mapas de ponderação de métrica - Legado
  Mapas de ponderação são gerados para cada métrica para cada unidade fiscal definida na propriedade com.glide.fiscal_calendar.fiscal_unit.
• Use a análise de custo para exibir a alocação de valor - Legado
  Use a análise de custo para um modelo de custo específico para um período fiscal para exibir as linhas de custo usando uma IU semelhante ao workbench de alocação. A análise de custo ajuda a exibir o valor do bucket, o valor alocado às contas e o valor acumulado em segmentos e contas com base nas linhas de custo geradas pelo mecanismo de alocação.