Arquivando seu canal ou equipe de colaboração de projeto
Entenda como o canal do Slack do projeto ou a equipe da Microsoft são arquivados quando o projeto é movido para um estado Encerrado.
Movendo o projeto para um estado Encerrado
- Uma notificação sobre o fechamento do projeto é enviada para o canal ou equipe imediatamente.
- O canal ou a equipe é arquivado em 15 dias a partir do dia em que o projeto é movido para um estado Encerrado.
Esta duração de 15 dias ajuda os membros do projeto a encerrar qualquer comunicação pendente ou compartilhar qualquer documentação pendente do projeto.
Os gerentes de projeto podem entrar em contato com o administrador para atualizar essa duração de 15 dias para um valor de sua escolha.
Exclusão de uma tarefa de projeto
Quando uma tarefa de projeto é excluída, os membros no canal correspondente do Slack ou na equipe da Microsoft não são removidos automaticamente. Para remover os membros na exclusão de uma tarefa de projeto, você deve habilitar Remover usuários do canal do Slack/Teams regra de negócio. Esta regra de negócio é criada na tabela Tarefa do projeto e não está habilitada por padrão. Para obter mais informações, consulte Regras de negócios.
Exclusão do canal ou da equipe do projeto
Se o canal for excluído na aplicação Slack ou a equipe for excluída na aplicação Microsoft Teams, a aplicação Colaboração PPM não processará a exclusão da referência do projeto na tabela Canal de entidade [sn_collab_common_entity_channel] automaticamente. Portanto, o gerente de projeto não pode ver Habilitar colaboração no Slack ou Habilitar colaboração do MS Teams link relacionado no formulário do projeto novamente.
Se o gerente de projeto quiser criar um canal ou equipe novamente para este projeto, o administrador deverá excluir manualmente a referência do projeto da tabela Canal da entidade. Em seguida, o link relacionado para habilitar a colaboração aparece no formulário do projeto.