Gerencie alocações de recursos em Espaço de gestão de recursos

Gerencie alocações de recursos para mudar esforços, datas de início e término, estender e assim por diante para ajustar recursos com base em sua disponibilidade e na prioridade das tarefas.

Antes de Iniciar

Função necessária: Resource_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Espaços > Espaço de gestão de recursos.
2. Selecione o ícone Cartões de recursos ( ) no menu e abra um cartão de recursos.
3. Selecione o ícone de divisa ( ) para expandir a exibição de recursos na bandeja superior
4. Edite os seguintes detalhes de alocação na exibição de detalhamento do quadro de recursos.

   Escolha	Descrição
   Gerencie os detalhes da tarefa atribuída usando a edição em linha	Gerencie a data de início, a data de término, os esforços da tarefa e o status do recurso. Exemplo: Para uma tarefa atribuída de agosto a novembro, você pode mover a data de início para setembro, liberando as alocações desses usuários para agosto. Para ajustar quaisquer mudanças na prioridade, você pode mudar a Data de início de volta para agosto. Uma vez alterados, os esforços de agosto ficarão vazios e você poderá inserir os esforços necessários na grade direita usando o recurso de edição em linha.
   Estender uma alocação de recursos	Estenda a duração das atribuições não secundárias para estender a alocação de recursos pela duração necessária. Na bandeja superior, selecione o menu de contexto de linha ( de uma atribuição não secundária e selecione Estender . Na janela Estender atribuição, selecione a nova data de término e os esforços necessários. Selecione Estender . A duração inserida para a tarefa selecionada e o tempo é alocado.
   Exibição de tipo de esforço	Use o recurso de edição em linha para mudar o esforço de qualquer tarefa atribuída. Os valores editados honrarão a seleção do tipo de esforço na exibição do quadro. Depois de ajustar os esforços de alocação, você pode mudar a exibição para FTE, Pessoa-dia ou Horas. Os esforços de alocação alterados refletirão o respectivo valor selecionado.
   Edite os detalhes das atribuições secundárias no modal Atribuição de grupo	Exiba os detalhes da atribuição de grupo e seus status na janela Atribuição de grupo para gerenciar os esforços e os valores. Selecione o valor Esforços atribuídos para qualquer tarefa secundária na bandeja superior para exibir a janela Atribuição de grupo. Nesta janela, você pode exibir Grupo, Tarefa, Item primário, Data de início, Data de término, status do recurso e os usuários atribuídos para esta atribuição de tipo de grupo. Usando esta janela, você pode mudar diretamente as datas, o valor do esforço e o status para aprovar diretamente o trabalho atribuído.