Fechando um projeto no Espaço de projeto

  • Versão de lançamento: Zurich
  • Atualizado 31 de jul. de 2025
  • 3 min. de leitura

    • Encerre o projeto quando todas as tarefas forem concluídas. Quando você fecha um projeto, todas as tarefas do projeto, subprojetos e atribuições de recursos associados ao projeto são encerrados automaticamente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: It_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O ideal é que você não reabra um projeto depois que ele for encerrado. Não é permitido atualizar o estado do projeto de Encerrado para Trabalho em andamento, Pendente ou Aberto. Se você ainda precisar reabrir um projeto encerrado, reabra uma tarefa de projeto existente ou adicione uma nova tarefa ao projeto. Esta ação para uma tarefa move o projeto do estado Encerrado para Trabalho em andamento sem afetar as outras tarefas encerradas. Você pode cancelar os planos de recursos futuros associados e concluir os planos de recursos alocados para um projeto encerrado.

    Procedimento

    1. Abra um projeto na página de planejamento de Espaço de projetos.
      Para obter informações sobre como navegar até a página de planejamento, consulte Acesse o novo Espaço de projetos.
    2. Verifique se o trabalho foi concluído para todas as tarefas no projeto que você deseja fechar.
    3. No formulário Projeto, altere o campo de estado para um dos estados Encerrado:
      • Encerrado concluído
      • Encerradas incompletas
      • Encerrado ignorado
        Nota:
        • Quando você fecha um projeto, uma notificação é exibida, o que permite que você exiba todas as atribuições de recursos associadas ao projeto. Você pode sincronizar todas as datas de atribuição de recursos com as datas do projeto. A atribuição de recursos termina na data e hora exatas em que o projeto termina.
        • Você pode rastrear, modificar e sincronizar todas as atribuições de recursos para um projeto na página Lista de atribuições de recursos.
      Como alternativa, feche todas as tarefas do projeto primeiro, começando com as tarefas secundárias de nível mais baixo. Os estados Encerrado são acumulados em tarefas primárias e, quando todas as tarefas primárias de nível mais alto são encerradas, o estado do projeto muda para Encerrado. No entanto, os estados Encerrados padrão para tarefas primárias e para o projeto são Encerrado concluído . Portanto, mesmo se você mudar uma ou todas as tarefas do projeto para Encerrado incompleto ou Encerrado ignorado , o estado do projeto é alterado para Encerrado concluído .

      Mude também Fase valor para Fechando . A fase do projeto é apenas para referência e não está vinculada ou dependente de Estado campo.

      Se o seu projeto contiver subprojetos, você poderá fechá-lo sem afetar o projeto primário. Mude Estado do subprojeto para qualquer estado encerrado para fechar o subprojeto. Fechar o subprojeto fecha ou muda o estado de todas as tarefas associadas ao subprojeto. Mudar o estado do subprojeto para Trabalho em andamento move todas as tarefas associadas para o estado Trabalho em andamento.

      Se houver tarefas de projeto associadas ao projeto primário que não estiverem encerradas, o projeto primário permanecerá no estado Aberto, Trabalho em andamento ou Pendente. Se as tarefas associadas ao projeto primário forem encerradas, o estado do projeto primário também mudará para Encerrado concluído .

    4. Após a conclusão do projeto, crie uma linha de base final para ver o quão próximos os valores reais do projeto chegaram aos valores estimados.
      Nota:
      As linhas de base comparam somente os valores de data de início e término planejados com os valores de data de início e término reais. Use relatórios para comparar o esforço e o custo.

    Resultado

    Para projetos criados a partir de um incidente, problema ou mudança, atualizar o estado do projeto não atualiza automaticamente o incidente, problema ou registro de solicitação de mudança relacionado. Você deve atualizar o registro relacionado manualmente. Por exemplo, se a conclusão de um projeto também significar que uma mudança relacionada pode ser encerrada, vá para o registro de mudança e modifique-o. Estado campo. Também é uma boa ideia atualizar o campo Anotações de trabalho no registro relacionado para incluir todas as informações relevantes sobre o projeto.