Aloque ou modifique a estratégia e a porcentagem do objetivo de um projeto

Aloque a porcentagem do custo total, benefício e orçamento de um projeto para ajudar a atingir os objetivos estratégicos que o projeto atende. Você também pode exibir o detalhamento dos dados financeiros do projeto com base na porcentagem alocada.

Antes de Iniciar

Você deve ter um existente projeto .

Execute os seguintes trabalhos agendados:

• PPM Strategic Spend Tracking - Update projects and demands with strategy and goal allocations
• PPM Strategic Spend Tracking - Generate Strategy/Goal Allocation Breakdowns for Projects and Demands

Função necessária: It_project_manager

Procedimento

1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
2. Selecione o projeto ao qual você deseja adicionar ou atualizar porcentagens de alocação.
3. Em Caso de negócios adicione ou atualize as estratégias e objetivos aos quais o projeto está associado.
   Para obter mais informações, consulte as descrições do campo Caso de negócios em Crie um projeto tópico de documentação.
4. Clique em Salvar.
   As estratégias e os objetivos selecionados aparecem nas listas relacionadas Alocações de estratégia e Alocações de objetivo.
5. Atualizar alocações de estratégia e objetivo.
   1. Na lista relacionada Alocações de estratégia, clique em Alocação percentual e insira a porcentagem com que este projeto contribui para a estratégia organizacional selecionada.
   2. Na lista relacionada Alocações de objetivo, clique em Alocação percentual e insira a porcentagem com que este projeto contribui para o objetivo organizacional selecionado.
      Nota:

      A soma das alocações de estratégia ou objetivo para um projeto não deve exceder 100%.
6. Clique em Recalcular estratégia e alocação de objetivos link relacionado para atualizar os valores do campo de custo nas guias de alocação.
7. Clique em Atualizar.
8. Opcional: Na lista relacionada Alocações de estratégia ou objetivo, clique no ícone de visualização ( ) e clique em Registro em aberto para exibir o detalhamento da estratégia ou alocação de objetivos.
9. Opcional: Exiba as tendências de custos planejados, custos reais e benefícios ao longo do tempo usando Painel do Acompanhamento estratégico de gastos para PPM.