Exporte um relatório de status do projeto para Microsoft PowerPoint de Espaço de projetos

Gere um relatório de status do seu projeto e exporte-o como Microsoft PowerPoint arquivo de Espaço de projetos. Você pode usar este arquivo para apresentar o status do projeto às partes interessadas ou colaborar com elas sobre os riscos e as próximas etapas. Gerar um Microsoft PowerPoint arquivo com as informações mais recentes e evite copiar informações em slides.

Antes de Iniciar

• Instale o. Exportar como PowerPoint para Gestão estratégica de portfólios aplicação de ServiceNow store. Para obter mais informações, consulte Instale Exportar para PowerPoint para Gestão estratégica de portfólios .
• Criar e carregar um Microsoft PowerPoint modelo a ser aplicado ao seu relatório de status. Para obter mais informações sobre como criar e carregar um modelo, consulte Crie um modelo do Microsoft PowerPoint e. Carregue seu modelo do Microsoft PowerPoint respectivamente.

Função necessária: It_project_manager

Importante:

Exportar como PowerPoint não está disponível atualmente para clientes nos datacenters protegidos pelo FedRAMP, pela IL5 do DOD do NSC ou pelo IRAP da Austrália, clientes alojados automaticamente ou em outros ambientes restritos. Verifique a existência de atualizações de disponibilidade em versões futuras.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Crie um relatório de status ou use um relatório de status existente para baixá-lo como Microsoft PowerPoint arquivo.

Exportar o projeto é benéfico se suas partes interessadas preferirem um conjunto de slides em vez de usar um painel. Isso também ajuda o público mais amplo ou as partes interessadas externas que não têm acesso aos painéis, mas estão aguardando uma atualização.

Procedimento

1. Abra um projeto na página de planejamento de Espaço de projetos.
   Para obter informações sobre como navegar até a página de planejamento, consulte Acesse o novo Espaço de projetos.
2. No menu Mais ações ( ), selecione Relatório de status de exportação .
3. No formulário Relatório de status de exportação, preencha os campos de um projeto existente.
   Para obter informações de campo, consulte Formulário de relatório de status de exportação em Espaço de projetos.
4. Selecione Exportar.
5. Quando solicitado, selecione o local desejado e salve o arquivo.
6. Opcional: No formulário Exportar relatório de status, crie um relatório de status para um projeto selecionando Crie um relatório de status para poder exportar link.
   
7. Em Relatório de status Crie um relatório de status clicando em Criar Novo .
8. No formulário Relatório de status, preencha os campos.
   Para obter informações de campo, consulte Crie um relatório de status do projeto.
9. Selecione Enviar.
10. Selecione o ícone Exportar para PowerPoint ( ).
11. Na janela Exportar para PowerPoint, selecione a data do relatório clicando em Data do relatório de status .
12. Na janela Exportar para PowerPoint, selecione um modelo clicando em Selecione um modelo .
13. Selecione Exportar.

Resultado

O relatório de status do projeto é baixado como Microsoft PowerPoint arquivo com o número do projeto e a data do relatório de status como o nome do arquivo.