Cancele um plano de recursos de um projeto, console de planejamento ou registro de demanda

Se um projeto ou uma tarefa de projeto estiver marcada como Encerrada, o gerente de projeto poderá cancelar os planos de recursos futuros associados. Da mesma forma, o gerente de demanda pode cancelar os planos de recursos futuros para uma demanda encerrada ou adiada.

Antes de Iniciar

O plano de recursos a ser cancelado deve estar no estado Confirmado, Planejamento ou Solicitado. Um plano de recursos alocado pode ser cancelado se a data de início do plano de recursos for posterior à data de término do projeto, tarefa ou demanda.

Função necessária: It_project_manager ou it_demand_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando um projeto ou uma tarefa de projeto passa para o estado Encerrado concluído, Encerrado incompleto ou Encerrado ignorado, o sistema solicita uma mensagem nos formulários de projeto e tarefa de projeto e no console de planejamento para cancelar os planos de recursos se uma das seguintes condições for atendida.

• O plano de recursos correspondente está no estado Confirmado, Planejamento ou Solicitado.
• O plano de recursos está no estado Alocado com data de início posterior à data de término do projeto ou da tarefa.

Uma mensagem semelhante para cancelar os planos de recursos aparece no formulário Demanda quando uma demanda passa para o estado Encerrado ou Adiado.

Procedimento

1. Abra um projeto, tarefa ou registro de demanda no estado Encerrado.

   Opção	Descrição
   Abra um registro de projeto encerrado	Navegar até Tudo > Projeto > Projetos > Espaço de projetos. Abra o registro do projeto no estado Encerrado. Clique em Detalhes para exibir o formulário do projeto.
   Abra um registro de tarefa de projeto encerrado	Navegar até Tudo > Projeto > Projetos > Espaço de projetos. Abra o registro de projeto necessário. Em Tarefas do projeto Lista relacionada, abra o registro de tarefa do projeto no estado Encerrado.
   Abra um projeto encerrado no Console de planejamento	Navegar até Tudo > Projeto > Projetos > Espaço de projetos. Abra o registro do projeto no estado Encerrado. Clique em Planejamento para exibir o projeto no console de planejamento.
   Abra um registro de demanda encerrada ou adiada	Navegar até Tudo > Demanda > Demandas > Tudo. Abra o registro de demanda no estado Encerrado ou Adiado.

   A mensagem para cancelar os planos de recursos associados aparece na parte superior do registro.

   Figura 1. Mensagem para cancelar um plano de recursos

   

   Nota:

   No Console de planejamento, independentemente do estado Encerrado das tarefas do projeto, a mensagem aparece somente quando o projeto está no estado Encerrado.
2. Para abrir a lista de planos de recursos a serem cancelados, clique no link na mensagem.
   Nota:

   No Console de planejamento, como alternativa, clique com o botão direito do mouse no projeto e selecione Cancelar Planos de recursos .
   • A lista contém somente os planos de recursos do registro que podem ser cancelados.
   • Se a lista for aberta a partir do link de mensagem em um formulário de projeto, os planos de recursos para o projeto e a tarefa do projeto serão listados.
   • Se a lista for aberta a partir do link de mensagem em um formulário de tarefa de projeto, somente os planos de recursos da tarefa de projeto serão listados.
3. Na lista, selecione o plano de recursos a ser cancelado e clique em Cancelar .

Resultado

• O plano de recursos selecionado é movido para o estado Cancelado.
• Todas as alocações passadas e futuras do plano de recursos são canceladas. Se houver horas reais registradas em uma alocação, essa alocação será excluída. Nesse caso, as horas alocadas se tornam zero e as horas reais são mantidas como estão.