Compartilhar um espaço em CWM e gerenciar permissões de compartilhamento

Convidar membros entre equipes para Gestão de trabalho colaborativo Espaços para colaborar em tarefas ou projetos. Você também pode gerenciar permissões para usuários com acesso existente ao seu Espaço.

Antes de Iniciar

Crie um espaço em CWM.

Função necessária: sn_cwm.cwm_user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Compartilhar um Espaço com um usuário resulta em que ele obtenha acesso a todos os Quadros, Documentos e pastas nesse Espaço. Use o modal Permissões de compartilhamento do cabeçalho Espaço ou Quadro para gerenciar permissões de compartilhamento e níveis de acesso ao seu Espaço para sua equipe.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Gestão de trabalho colaborativo.
2. No painel lateral esquerdo, selecione um Espaço.

   

3. No cabeçalho do Espaço, selecione Compartilhar .
   Meu espaço é pessoal para você não pode ser compartilhado.
4. Adicione novos usuários ao Espaço.
   1. Em Membros ou grupos , insira os nomes de usuários individuais ou grupos.

      Você pode pesquisar usuários e grupos por e-mail junto com o nome deles para escolher o colaborador certo.

      

   2. Em Nível de acesso defina o acesso necessário para esses usuários.

      Tabela 1. Tipo de níveis de acesso para um Espaço do CWM

      Nível de Acesso	Descrição
      Responsável	Normalmente, esta função é atribuída ao criador do espaço. Eles têm acesso de criação, leitura, atualização e exclusão a quadros, tarefas, colunas e documentos no espaço.
      Editor	Eles têm acesso de criação, leitura, atualização e exclusão a tarefas no Quadro e Documentos no Espaço. Eles podem compartilhar o Quadro, mas não podem excluí-lo.
      Visualizador	Eles podem exibir os dados no Espaço, mas não podem atualizá-los ou excluí-los.

   3. Selecione Compartilhar .
5. Em Pessoas com acesso Gerencie permissões para usuários existentes alterando o nível de acesso ou removendo um usuário do Espaço.
   Como Proprietário ou Editor de um Espaço, você pode remover o acesso de usuários existentes do Espaço ou de você mesmo a qualquer momento. Como visualizador, você só pode remover o acesso para si mesmo.

   

6. Em Acesso pendente , Você pode revisar a lista de usuários que solicitaram acesso ao seu Espaço e optar por conceder ou negar acesso a eles.

   Antes de conceder acesso a um usuário, você pode modificar o nível de acesso ao Editor ou à Exibição conforme necessário.

   

Resultado

Um convite por e-mail é enviado para os usuários com os quais você compartilhou este espaço.

O que Fazer Depois

Comece a trabalhar em tarefas para sua equipe usando os Quadros. Consulte Gerenciar trabalho usando Quadros em CWM.