Crie e gerencie planos de recursos para um projeto no Espaço de projeto clássico

Como solicitante de recursos, encontre a disponibilidade dos recursos e crie e gerencie os planos de recursos para o projeto e as tarefas do projeto no espaço do projeto.

Importante:

Clássico Espaço de projetos está sendo preparado para descontinuação futura. Ele ficará oculto e não estará mais disponível para instalação, mas continuará sendo compatível. Para obter detalhes, consulte o artigo Processo de descontinuação [KB0867184] na base de conhecimento do Now Support. Usar novo Espaço de projetos Com IU aprimorada para ajudar você a gerenciar seus projetos com eficiência.

Antes de Iniciar

Função necessária: It_project_manager

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

. Recursos no espaço do projeto mostra os planos de recursos do projeto selecionado em uma exibição em grade editável. A guia consiste nas seguintes seções:

Grade de recursos

É a seção superior da página que permite que você:

• Crie planos de recursos para o projeto ou suas tarefas. Você pode criar um plano de recursos em um nível de grupo, função ou usuário.
• Exiba e gerencie todos os planos de recursos do projeto aberto e suas tarefas em um só lugar.
• Exiba alocações de recursos para cada plano de recursos em uma exibição de grade.

Use a exibição de grade na guia para:

• Edite as horas planejadas e alocadas em linha sem abrir o registro em um formulário.
• Agrupe, oculte ou mostre colunas de acordo com seu requisito.
• Ocultar planos de recursos cancelados ou concluídos.
• Solicitar, confirmar ou alocar um plano de recursos.
• Mova um plano de recursos e suas alocações para uma data futura de um grupo, função ou plano de recursos do usuário.
• Substitua um usuário por outro usuário para um grupo, função ou plano de recursos do usuário para acomodar situações como um usuário que está saindo durante um projeto.
• Solicitar extensão de um plano de recursos alocado.
• Alocação de turno de um usuário para uma data futura para um plano de recursos de grupo ou função.
• Identifique os planos de recursos criados com a preferência de membros específicos exibindo Plano de recursos criado com membros específicos ícone ( ao lado dos planos de recursos.

Localizador de recursos

A seção está disponível na parte inferior da página. A seção está oculta por padrão. Ele pode ficar visível clicando no ícone do localizador de recursos ( ) no canto superior direito da página. Ele permite que você:

• PESQUISE os recursos e exiba sua disponibilidade. Você pode pesquisar os recursos por grupo, função ou usuário.
• Adicione planos de recursos para os recursos pesquisados ao projeto e suas tarefas.
• PESQUISE recursos e exiba sua disponibilidade e utilização. Você pode pesquisar recursos por grupo, função ou usuário.
• Adicione ou confirme planos de recursos para os recursos atuais.
• Configure a coluna Valores reais usando a Exibição detalhada.
• Filtre recursos no Localizador de recursos por recursos disponíveis, superalocados ou todos.
• Identifique recursos criados como membros específicos para um plano de recursos exibindo o. Membro especificado no plano de recursos ícone ( ao lado dos recursos.
• Exiba as grades Disponibilidade de recursos e Capacidade de recursos clicando em uma coluna Capacidade ou Disponibilidade.

  Você pode exibir os detalhes da alocação de usuário e recursos em uma janela pop-up selecionando Usuário e. Horas alocadas respectivamente em Disponibilidade de recursos grade.

Quando você seleciona um plano de recursos na seção de grade de recursos, os detalhes de disponibilidade desse recurso são exibidos na seção do localizador de recursos. Por exemplo, se um plano de recursos de grupo for selecionado, os detalhes de disponibilidade do grupo e de seus membros serão exibidos na seção Finder. Quando você muda a seleção, o localizador é atualizado automaticamente com base na seleção atual.

Procedimento

1. Aberto o projeto necessário no espaço do projeto.
2. Clique em Recursos guia.
   • . crie um plano de recursos clique em Novo .
   • Para exibir as alocações no formato semanal ou mensal na grade, clique em Semana ou Mês botão. A opção selecionada muda a exibição de grade nas seções de grade de recursos e localizador de recursos.

     A duração de tempo na grade é exibida com base na data de início mais antiga do projeto ou dos planos de recursos e na data de término da última data de término do projeto ou dos planos de recursos.

   • Para exibir as alocações em formato de horas, FTE ou pessoas-dia na grade, clique em Horas , FTE ou Pessoa-dia opção na lista. A opção selecionada muda a exibição de grade na seção de grade de recursos e na seção do localizador de recursos.
   • . pesquise os recursos e crie um plano de recursos para eles , clique no ícone do localizador de recursos ( ).
   • Para mostrar ou ocultar determinadas colunas da exibição em grade, clique no ícone de configuração ( ). Ocultar ou exibir uma coluna de item não atualiza a tabela. Colunas agrupadas não podem ser ocultadas.
   • Para exibir as alocações de recursos no nível do usuário, expanda um plano de recursos na grade. As alocações de nível de usuário são listadas somente para planos de recursos de grupo e função.
   • Para editar as horas planejadas e alocadas em linha na grade, clique duas vezes em uma linha. Você pode atualizar as horas planejadas para o período futuro para planos de recursos no estado Solicitado, Confirmado e Alocado.
   • Para exibir e atualizar detalhes do plano de recursos em um formulário, clique no ícone de informações ( ) no início da linha do plano de recursos.
   • Para solicitar um plano de recursos no Ações , clique no ícone ações ( ) e selecione Solicitação .
   • Para excluir um plano de recursos no Ações , clique no ícone ações ( ) e selecione Excluir .
   • Para solicitar todos os planos de recursos criados para o projeto em Ações , clique no ícone ações ( na linha do projeto e selecione Solicitar tudo . O ícone é habilitado quando pelo menos um dos planos de recursos listados para o projeto está no estado Planejamento ou Rejeitado.