職場データをインポートするためのスプレッドシートの設定
スプレッドシートを使用してすべてのワークスペースのデータを ワークプレイスコア アプリケーションに一括インポートすることで、 ワークスペースごとに冗長データを手動で入力する手間と時間を省くことができます。
作業サイトのグローバル情報を含むスプレッドシートを使用することで、地域、サイト、建物、フロアなどの情報を手動で繰り返し入力するのではなく、識別スペース情報のみを入力できます。ワークプレイスコア アプリケーションに入力したデータから Excel スプレッドシートを作成するか、または既存の職場スプレッドシートを変更するかのいずれかを選択できます。
既存のワークスペーススプレッドシートを設定
組織の既存のワークスペーススプレッドシートの情報をカスタマイズして、各ワークスペースの繰り返し情報を手動で入力する必要がないようにします。その後、ServiceNow インスタンスにデータをインポートできます。
始める前に
必要なロール：sn_wsd_core.admin
このタスクについて
この例では、ワークスペースデータのフロア情報を変更する方法について説明します。必要に応じて、これらの手順を繰り返して、建物、キャンパス、サイト、および地域のフィールドを置き換えます。
手順
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スプレッドシート内のデータを変更して、ServiceNow インスタンスのレコード情報に一致させます。
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Excel スプレッドシートの「Floor 1」の代わりにその値を貼り付けます。
この例では、米国、フロリダ、フロリダキャンパス 2 の建物 1 のフロア 1 に属するワークスペースに対して、次のサンプルエントリを使用しています。
- FLOR0001694 はフロア 1 を表します
- BLDG0001028 は建物 1 を表します
- CMPS0001013 はフロリダキャンパス 2 を表します
- SITE0001007 はフロリダを表します
- RGIN0001002 は USA を表します
注:[エリア (Area)] 列は必須ではないため、除外できます。列を空のままにする代わりに、ダミー値を入力します。
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Excel スプレッドシートの「Floor 1」の代わりにその値を貼り付けます。
- ワークスペーススプレッドシートで、[名前] 列に個々のワークスペース情報を追加します。
- スプレッドシートを保存します。
ワークプレイスデータスプレッドシートを作成
ワークプレイスコア に入力したデータから Microsoft Excel スプレッドシートを作成すると、各ワークスペースのサイトや建物名などのグローバル情報を手動で入力する必要がなくなります。その後、ServiceNow インスタンスにデータをインポートできます。
始める前に
このタスクについて
注:
組織に既存のワークスペーススプレッドシートが既に存在する場合は、「既存のワークスペーススプレッドシートを設定」 の手順に従って、データをエクスポートするためのカスタマイズを行ってください。