スケジュール計画を作成して、プロジェクトに従業員、スペース、および従業員スペースマッピングをアサインします。
始める前に
重要: スケジュール計画を有効にするには、アドミニストレーターが sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE プロパティの値を設定する必要があります。
自分にアサインされたプロジェクトのスケジュール計画を作成できます。プロジェクトは、次のフィールドからユーザーにアサインできます。
- 部門のプライマリ連絡先フィールド
- コストセンターのマネージャーフィールド
- ワークプレイスエンティティの [グループによる管理] または [管理担当者] フィールド
sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPEプロパティに基づいて、プロジェクトリストでは 1 つのフィールドのみが考慮されます。たとえば、割り当てタイプが [部門] の場合、プロジェクトリストには自分がプライマリ連絡先である部門のみが表示されます。
必要なロール:sn_wsd_spcmgmt.project_owner
手順
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移動先 .
従業員センターからワークプレイスセントラルを開くには、 .
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[スケジュールプランナー] アイコン (
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[スケジュール計画] リストで、[ スケジュール計画の作成] を選択します。
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詳細ページで、フィールドに入力し、[ 次へ] を選択します。
スケジュール計画レコードは [ ドラフト ] ステータスで作成されます。
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ユーザー選択ページで、スケジュール計画に含めるユーザーを選択し、 次へ を選択します。
ユーザー選択制限は、
WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.USER_SELECTION_LIMIT 定数の値に基づいています。デフォルトの選択制限は 1000 です。
注: sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE プロパティが [部門] または [コストセンター] に設定されている場合、ユーザーはユーザー [sys_user] テーブルから表示されます。プロパティが [ワークプレイスエンティティ] に設定されている場合、ユーザーはユーザーワークプレイスプロファイル [sn_wsd_core_workplace_profile] テーブルから表示されます。
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[スペースの選択] ページで、スケジュール計画に含めるワークスペースを選択し、[ 次へ] を選択します。
スペースの選択制限は、
WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.SPACE_SELECTION_LIMIT 定数の値に基づいています。デフォルトの選択制限は 1000 です。
注: スペースは割り当て [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map] テーブルから表示されます。
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ユーザーとワークスペースのマッピングが作成されたら、[ 検証] を選択します。
注: ユーザーとスペースのマッピングはランダムに生成されます。マッピングを変更するには、ユーザー列とワークスペース列を編集します。
選択したワークスペースとユーザーに基づいて、警告とエラーを解決するように求められる場合があります。スケジュール計画は、警告付きで作成できます。ただし、スケジュール計画を作成するには、エラーを修正する必要があります。
エラーまたは警告は、[ 検証の問題 ] 列で確認できます。
表 : 1. 検証の問題
| 検証の問題 |
問題タイプ |
説明 |
| ユーザーが見つかりません |
エラー |
スペースにマッピングされたユーザーフィールドが空です。 エラーを解決するためにユーザーをスペースにマッピングします。 |
| スペースが見つかりません |
エラー |
ユーザーにマッピングされたスペースフィールドが空です。 スペースをユーザーにマッピングして、エラーを解決します。 |
| ユーザーエントリが重複しています |
警告 |
ユーザーは複数のスペースにマッピングされています。 |
| スペース入力が重複しています |
警告 |
スペースは複数のユーザーにマッピングされます。 |
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エラーと警告を解決し、 [ 計画の作成] を選択します。
タスクの結果
スケジュール計画レコードが [ 処理中 ] ステータスに移行します。ワークスペースがユーザーのワークプレイスプロファイルにアサインされるまでには時間がかかります。進行状況は [アサイン] タブで確認できます。
ユーザーに既存のワークプレイスプロファイルの場所のアサインがある場合、スケジュール計画はプライマリ以外の場所のアサインを作成します。ユーザーにワークプレイスプロファイルがない場合は、ワークプレイスプロファイルとプライマリロケーションのアサインが作成されます。
スケジュール計画が公開されると、選択したユーザーに、ワークスペースのアサインとスケジュールの開始日と終了日の詳細が記載されたメールが送信されます。