署名者の変更

署名ワークフローの進行中に署名者を変更します。

始める前に

• システムプロパティ maximum_signature_pause_duration を設定して、[署名者の変更] オプションを選択した後に署名ワークフローを一時停止する期間を定義します。設定できる最小値は 8 時間、最大値は 24 時間です。詳細については、「署名者変更時の署名の一時停止期間を構成する」を参照してください。
• [署名者を変更] オプションは、自筆署名ワークフローと電子署名プロバイダー統合を使用した電子署名ワークフローでのみ使用できます DocuSign 。

必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

このタスクについて

署名者を追加、変更、並べ替え、または削除する場合は、[ 署名者を変更 ] オプションを使用して署名プロセスを一時停止します。(システムプロパティ maximum_signature_pause_duration で定義されている) 設定された期間内に署名プロセスが再開されない場合、署名者に加えられた変更は自動的に元に戻り、署名プロセスは前のステータスから再開されます。

• 契約要求が [署名待ち] ステータスの場合にのみ署名者を変更するオプションを選択できます。
• 削除、変更、または並べ替えできるのは、契約ドキュメントにまだ署名していない署名者のみです。
• 署名プロセスが一時停止されると、保留中の署名タスクを持つ署名者は、既に受信した署名要求メールから契約ドキュメントにアクセスできなくなります。
• 署名ブロックベースの契約要求では、追加、変更、削除、および並べ替えのアクションを実行できます。
• 参加者ベースの契約要求では、変更および並べ替えアクションのみを実行できます。

手順

1. ワークスペースに移動します。
2. [署名待ち] ステータスの契約要求を開きます。
3. [署名者を変更] を選択します。
   • 契約ステータスが [署名が一時停止しました] に更新されます。
   • アクティビティストリームには、署名者の変更アクションが記録されます。
4. 確認画面で [ 変更 ] を選択します。
5. [署名者] タブに移動します。
6. 署名者を変更します。

   アクション	ステップ
   署名者を追加する	[Add (追加)] を選択します。 [内部] または [外部] を選択します。 詳細を入力します。 [Add (追加)] を選択します。 注: [追加] オプションは、参加者ベースの署名者を含む契約テンプレートを使用する自己提供型の契約要求には使用できません。
   署名者を編集	署名者の順序をクリックして、リストから署名者を選択します。 署名者の詳細ページが表示されます。 フィールドを変更します。 [Save (保存)] を選択します。
   署名者の並べ替え	[並べ替え] を選択します。 並べ替えポップアップが表示されます。 並べ替える署名者で、並べ替えアイコン ( ) を選択して長押しします。 署名者を必要な順序にドラッグします。 [並べ替え] を選択します。
   署名者を削除	対応するチェックボックスをオンにして、署名者を選択します。 [削除] を選択します。 注: [削除] オプションは、参加者ベースの署名者を含む契約テンプレートを使用する自己提供型の契約要求には使用できません。

タスクの結果

署名プロセスが一時停止され、署名者が変更されます。

次のタスク

署名者を変更した後、署名プロセスを再開します。詳細については、「署名プロセスを再開」を参照してください。

• 署名プロセスを再開
  変更された署名者を使用して、一時停止した署名プロセスを再開します。