コストセンター、部門、または職場エンティティの割り当て

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • コストセンター、部門、または職場エンティティのいずれかを職場の場所にアサインします。従業員コストセンター、部門、または職場エンティティに基づいて、スペース消費、経費、職場のアサイン、予約を管理します。

    始める前に

    重要:
    ワークプレイスコア バージョン 2.16.1 以降、割り当てタイプ [部門およびコストセンター (Department and cost center)] は使用できなくなりました。より多くの利点を提供する、新しい割り当てタイプの [職場エンティティ (Workplace entity)] が導入されました。

    必要なロール：sn_wsd_spcmgmt.manager

    手順

    1. 移動先 すべて > ワークプレイスコア > スペースアドミニストレーション.
    2. 該当するモジュールを選択してください。
      • スペース
      • ルーム
      • エリア
      • フロア

      たとえば、コストセンター、部門、または職場エンティティをフロアに割り当てる場合は、フロアモジュールを選択します。

    3. 割り当てを追加する場所を選択します。
    4. フォームを下にスクロールし、[コストセンター/部門] 関連リストで [新規] を選択します。
    5. フォームのフィールドに入力します。
      注:
      [開始日] フィールドと [終了日] フィールドは、システムのタイムゾーンに従います。日付は、必ずワークプレイスの場所のコンテキストで入力してください。
      表 : 1. [割り当て] フォーム
      フィールド 説明
      タイプ コストセンター、部門、または職場エンティティを追加するかどうかを指定するオプション。
      コストセンター フロアのアサイン先のコストセンター。このフィールドは、[タイプ] フィールドで [コストセンター] が選択されている場合にのみ表示されます。
      部門 フロアのアサイン先の部門。このフィールドは、[タイプ] フィールドで [部門] が選択されている場合にのみ表示されます。
      開始日 割り当てが開始される日付。

      開始日と終了日が入力されていない場合、割り当ては永続的であると見なされます。開始日が入力されていても終了日が入力されていない場合は、割り当てが開始日以降は永続的であると見なされます。
      終了日 割り当てが終了する日付。終了日は、開始日を設定した後にのみ設定できます。

      割り当てが終了日に達すると、 Deactivate expired allocations スケジュール済みジョブによって割り当てレコードが非アクティブに設定されます。

      割り当ての終了日が 30 日以内の場合、 Allocation Expiry Notification スケジュール済みジョブによって次のユーザーに通知が送信されます。
      • 部門の [主要連絡先] フィールドにアサインされたユーザー
      • コストセンターの [マネージャー] フィールドにアサインされたユーザー
      • 建物の [管理担当者グループ] または [管理担当者] フィールドにアサインされたユーザー
      • ワークプレイスエンティティの [管理担当者グループ] または [管理担当者] フィールドにアサインされたユーザー
      割り当てプロファイル 割り当てが賃貸用か所有権用かを指定します。割り当てが賃貸の場合は [テナント] を選択し、割り当てが所有の場合は [所有者] を選択します。
      割り当てのパーセンテージ 割り当ての割合をパーセンテージで指定します。割り当てられたパーセンテージの合計が、場所の同じ割り当てプロファイルを持つ他の割り当てを含めて 100% になることを確認します。

      たとえば、A と B の割り当てに割り当てプロファイルとして [テナント] がある場合、A と B の両方のテナントの割り当てパーセンテージの合計は 100% になる必要があります (50% と 50%、25% と 75% など)。
      アクティブ 割り当てをアクティブ化するオプション。
      場所 コストセンター、部門、または職場エンティティを割り当てる場所。このフィールドは、割り当てを追加する職場の場所の名前に自動的に設定されます。
    6. [送信] を選択します。

    タスクの結果

    割り当てが職場の場所に追加されます。

    エリア、部屋、スペースなどの子の場所に割り当てをアサインすることができます。フロアフォームまたはエリアフォームで [プッシュダウン] オプションを選択して、割り当てを適用します。割り当ては、子の場所で指定された [プッシュダウン] 設定に応じて適用されます。

    注:
    期限付き割り当ての場合は、日付のみが割り当てに考慮されます。