エージェントへの安全検査のアサイン

複数の安全エージェントを同じ検査レコードにアサインして、共同作業を行うことができます。検査レコードに関連するサーベイに一度にアサインできるエージェントは 1 人だけですが、オーナーシップを明確にし、チーム全体の調整を維持できます。このコラボレーションは、従業員センターと 安全衛生ワークスペースの両方から実現できます。

始める前に

必要なロール:sn_hs_rm.safety_inspection_manager、sn_hs_rm.safety_inspection_writer、または sn_hs_rm.safety_inspection_agent

このタスクについて

従業員センターの安全検査クイックリンクには、自分または自分が属するアサイン先グループにアサインされた安全検査が一覧表示されます。この機能は、すべての検査レコードがオフラインになる前にキャッシュされている場合に限り、オフラインモードの モバイルエージェント アプリでも使用できます。

手順

1. 従業員センターから、
   1. 安全衛生に移動し、[安全検査を表示] クイックリンクを選択します。
   2. 必要な安全検査レコードの [自分に割り当て ] を選択します。
      安全検査と関連するサーベイがアサインされます。
   3. オプション: [サーベイを開く] を選択し、サーベイを完了します。
2. ワークスペースから、
   1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
   2. リスク管理アイコン ( ) を選択します。
   3. 検査 リストを選択し、すべて を選択します。
   4. 必要な検査レコードを開き、[詳細] 関連リストの [自分にアサイン] ボタンを選択します。
      安全検査と関連するサーベイがアサインされます。
   5. オプション: [ 検査サーベイを開く ] ボタンを選択して、必要に応じてサーベイを完了します。
3. モバイルエージェントアプリから、
   1. ナビゲーションバーの [ホーム ] をタップします。
   2. クイックリンクから [自分の検査 ] を選択して、検査のリストを開きます。
   3. 検査レコードを選択し、[ 自分に割り当て] を選択します。
   4. 確認モーダルで [ はい ] を選択します。

タスクの結果

安全検査レコードと関連サーベイは、サーベイが進行中の場合でも安全エージェントにアサインされます。

注:

サーベイが別のエージェントにアサインされている場合、サーベイの進捗状況は新しいエージェントには転送されません。部分的に完了したサーベイは引き継がれないため、サーベイにアサインされた新しいエージェントはサーベイをレビューし、必要に応じて最初から開始する必要があります。