クリーニングアクティビティの最適化 エージェントワークフロー
このワークプレイスエージェントチームは、オープンメンテナンスケースを見つけて、ワークプレイスメンテナンスアクティビティ用に最適化できます。これらのエージェントは、メンテナンスケースが作成された場所の使用率に基づいて、メンテナンスケースを最適化できます。
クリーニングアクティビティの最適化 エージェントワークフローの概要
この AI エージェントワークフローにより、職場チームはスペースの使用状況と最適化に基づいて、クリーニングやその他のメンテナンススケジュールをスケジュールおよび管理できます。このエージェント AI は、特定のオフィスの場所と日付に予定されている従業員予約データと訪問者登録を取得します。最小および最大のスペース使用率のしきい値をチェックして、クリーニング要求が必要かどうかを確認します。場所に最小使用率しきい値 (40 未満) が表示されている場合は非アクティブ化されます。エージェントは、職場の従業員がスペースまたは場所をどのように使用するかに基づいて、クリーニングスケジュールを最適化します。スペースの浪費をチェックし、従業員に最適なワークプレイスエクスペリエンスを提供します。詳細については、「クリーニングアクティビティの最適化 エージェントの概要」を参照してください。
洗浄アクティビティの最適化ワークフローで使用される AI エージェント
| AI エージェント名 | 説明 |
|---|---|
| ケースアグリゲーター AI エージェント | このエージェントは、メンテナンス計画 ID に基づいてすべてのオープンメンテナンスケースをフェッチします。各ワークプレイスメンテナンスケースは、スケジュールされた間隔の場所のクリーニングまたはメンテナンスケースを表します。最適化は、選択した建物のフロアで行われます。 特定の基準を満たすすべてのメンテナンス計画レコードをフェッチします。たとえば、一連のメンテナンス計画を取得し、今後 48 時間以内にオープンになっているケースを検索します。ケースのステータスが [ドラフト]、[ 準備完了]、または [承認待ち] である必要があります。詳細については、「」を参照してください。 このエージェントは、フロアの職場予約も考慮します。ケースが洗面所のメンテナンスのためにオープンされた場合、エージェントは洗面所があるフロアを特定します。また、スペースの最適化しきい値を取得する前に、職場予約、訪問者登録、および恒久的なシートアサインの数も考慮します。 |
| 使用率 AI エージェント | このエージェントは、利用可能なメンテナンスケースのリストを取得して、各ケースの使用率を計算できます。この使用率は、ケースの最適化に使用されます。使用率計算機を使用して使用率を計算します。 |
| ケースオプティマイザー AI エージェント | ケース使用率オプティマイザーは、場所、スケジュールタイプ、および日付別にグループ化されたケースを分析し、リソース使用率を最適化します。使用率が高すぎるケースを作成し、活用されていないケースを非アクティブ化することで、ケースが定義された使用率のしきい値内に収まるようにします。 |
ケースオプティマイザー AI エージェント
ケースオプティマイザー AI エージェントは、場所、スケジュールタイプ、日付別にグループ化されたケースを分析し、リソース使用率を最適化します。メンテナンスケースが定義された使用率しきい値内にとどまっていることを確認します。使用率しきい値が高すぎる場合は、メンテナンスケースが作成されます。使用率しきい値が低い場合、活用されていないフロアのメンテナンスケースは非アクティブ化されます。このエージェントは、メンテナンスケースを非アクティブ化している間、各メンテナンススケジュールグループの最小ケース可用性を確保します。活用されていないすべてのメンテナンスケースを非アクティブ化する前に、少なくとも 1 つのメンテナンスケースを保持します。使用率 AI エージェントからの出力は、スペース最適化のためにこのエージェントへの入力として与えられます。
ケースアグリゲーター AI エージェント
このエージェントは、メンテナンス計画 ID に基づいてすべてのオープンメンテナンスケースを取得します。各ワークプレイスメンテナンスケースは、特定の時間間隔 (スケジュールとも呼ばれます) の場所のクリーニングまたはメンテナンスケースを表します。このエージェントは、メンテナンス管理システム内のオープンメンテナンスケース (メンテナンス計画レコード ID) をフェッチします。
使用率 AI エージェント
このエージェントは、利用可能なメンテナンスケースのリストを取得し、各ケースの使用率を計算できます。この使用率は、ケースの最適化に使用されます。このエージェントは、メンテナンスケースのリストを入力として受け取り、指定されたスケジュールの場所の使用率を計算します。