ドキュメントリビジョンを作成

契約履行者は、ドキュメントリビジョンを作成して、契約要求の最新の変更、サードパーティからの修正、または提案を含む契約の更新バージョンをアップロードします。

始める前に

必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

このタスクについて

[ステータス] が [対応中] の場合にのみ、ドキュメントリビジョンを作成できます。

注:

契約タイプが非アクティブの場合、自己提供型の契約要求で [ リビジョンを作成 ] ボタンは使用できません。

手順

1. 使用しているワークスペースから契約要求を開きます。

   表 : 1. ワークスペースから契約要求を開く手順

   メソッド	ステップ
   契約ワークスペース	All→Contract ワークスペースに移動します。 リストアイコン ([リストアイコン]) を選択します。 契約要求→すべてを選択 契約要求を選択します。
   アプリケーションで使用されているワークスペース	ワークスペースに移動します。 契約要求が表示されたリストを開きます。 契約要求を選択します。

2. [契約ドキュメント (Contract documents)] タブで、[リビジョンを作成 (Create Revision)] を選択します。

   図 : 1. リビジョンを作成

   

3. [ リビジョンを作成 ] ウィンドウで、更新された契約をアップロードします。

   図 : 2. [リビジョンを作成] ポップアップウィンドウ

   

   1. 非自己提供型の要求の場合は、[ 契約タイプを選択 (Select contract type )] フィールドで契約タイプを選択します。
      アクティブな契約タイプのみがリストに表示されます。

      注:

      このフィールドは、複数の契約タイプの契約要求でのみ使用できます。
   2. [ 次からリビジョンを作成] ドロップダウンリストで、更新された契約のソースを選択し、ファイルを追加します。

      コンピューター

      システムからファイルをアップロードするには、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[添付ファイル] フィールドが表示されます。[ファイルの添付] を選択し、更新された契約をシステムからアップロードします。

      アクティビティストリーム

      アクティビティストリームからドキュメントを選択するには、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[ ドキュメント ] フィールドが表示されます。アクティビティストリームでドキュメントを選択します。

      アクティビティストリームには、契約の変更要求時に添付されたドキュメント、またはメールで受信したドキュメントが含まれます。

      外部ストレージ

      外部ストレージが有効になっている場合は、このオプションを選択します。このオプションを選択すると、[ ドキュメント ] フィールドが表示されます。外部ストレージから更新された契約を選択します。

4. [Create (作成)] を選択します。

   ドキュメントが契約要求に追加されます。最新のドキュメントのリビジョン番号は、前のドキュメントのリビジョン番号よりも 1 つ大きくなっています。[契約ドキュメント (Contract Documents)] タブのリストにドキュメントのリビジョンが表示されます。

5. [Save (保存)] を選択します。