期限切れ間近の契約のリマインダー通知を送信する条件を設定する

契約リポジトリルールを構成して、期限切れ間近の契約のリマインダー通知を送信する有効期限条件を決定します。

このタスクについて

ベースシステムでは、次の契約の有効期限条件についてメール通知を利用できます。

• 期限切れ：メール通知リマインダーは送信されず、契約の有効期限レベルが [期限切れ] に設定されます。
• 7 日以内：メール通知リマインダーは、契約の有効期限の 7 日前に送信されます。
• 15 日以内：メール通知リマインダーは、契約の有効期限の 15 日前に送信されます。
• 30 日以内：メール通知リマインダーは、契約の有効期限の 30 日前に送信されます。

契約リポジトリルールを更新して、通知メールが送信されるタイミングを決定する有効期限条件を変更または追加できます。

始める前に

必要なロール：sn_cm_core.contract_admin

手順

1. 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約管理 > 契約リポジトリルール.
2. 通知を送信する条件を設定します。
   1. [条件チェック] ページで、[テーブル] フィールドの値が [法務契約リポジトリ (sn_lg_cnt_repository)] で、[条件] フィールドの 値が [expiration_level] であるエントリを探し、[カテゴリ] フィールドで [契約] を選択します。
   2. [条件] セクションで、[新規] を選択して条件を作成します。
   3. フォームで、フィールドに入力します。

      図 : 1. リマインダーの条件チェック

      

      これらのフィールドの詳細については、「 [期限切れが間近の契約条件 (Expiring Contracts Condition)] フォームのフィールド」を参照してください。
   4. [Submit (送信)] を選択します。
3. オプション: デフォルトのメール通知テンプレートのメッセージコンテンツをカスタマイズします。
   1. 選択 すべて > システム通知 > メール > 通知.
   2. [法務契約有効期限のリマインダー (Legal Contract Expiry Reminder)] を検索して選択します。

      現在のアプリケーションスコープに関するメッセージが表示された場合は、 こちらを選択します。

   3. [法務契約有効期限のリマインダー (Legal Contract Expiry Reminder)] ウィンドウで、[内容] タブを選択します。
   4. [メッセージ HTML] フィールドにメール通知メッセージの内容を入力します。
   5. [Update (更新)] を選択します。

タスクの結果

契約有効期限のリマインダーは、定義された条件に基づいてトリガーされます。