安全検査スケジュールのセットアップ

検査スケジュールをセットアップして、未来の日付で安全検査を作成するか、日次、週次、月次などの定期的な安全検査を一度にスケジュールします。

始める前に

必要なロール:sn_hs_rm.safety_inspection_manager および sn_hs_rm.inspection_schedule_writer

手順

1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
2. リスク管理アイコン ( ) を選択します。
3. [検査スケジュール] リストを選択し、[すべて] を選択します。
4. [新規] を選択して検査スケジュールを作成します。
5. フォームのフィールドに入力します。
   検査の詳細と期間を入力します。検査フィールドの説明については、「[検査スケジュール (Inspection schedule)] フォーム」を参照してください。
6. [Save (保存)] を選択します。
   このレコードに [ 定期検査] 関連アイテムと [検査を作成 ] ボタンが表示されます。
7. オプション: レコードの [定期検査] 関連アイテムで、定期検査を開き、必要に応じて [所見] と [RCA] および [検査] アクションを追加します。
8. オプション: [ 検査を作成 ] ボタンを使用して、検査レコードを作成します。
   モーダルでは、

   • [ 次回のスケジュールされた検査を作成 ] を選択して、予定されている最初の検査を作成します。
   • すべての スケジュール済み検査をすぐに作成するには、[すべてのスケジュール済み検査を一度に作成 (Create all scheduled inspection at once )] を選択します。

タスクの結果

• 検査スケジュールの期間と選択した頻度に基づいて、開始日に検査レコードが 1 つずつ作成されます。
• 検査スケジュールのすべての検査レコードは、 その [定期検査] タブで生成されます。これらの検査レコードは、 検査 > すべて.
• すべての必須項目が検査スケジュールから検査レコードにコピーされます。
• アサインされたユーザーは、検査サーベイに関する通知を受信します。検査形式がデジタルに設定されている場合、通知には、従業員センターまたはNow Mobile アプリで実行できる調査リンクが含まれます。
• 安全エージェントは、サーベイ回答のアクションを作成することもできます。詳細については、「従業員センターを介した安全検査のサーベイ回答からのアクションの追加」を参照してください。