契約管理プロ の探索

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：5分

    • サンプルワークフローを通じて 契約管理プロ アプリケーションの詳細について学習し、それがもたらすメリットを確認してください。

    契約管理プロ の概要

    契約管理プロ ソリューションを使用すると、契約ドキュメントテンプレート、条項、条項バリエーションを設定し、契約要求を開始できます。また、 Now Assist 駆動型の契約分析とメタデータ抽出、電子署名、自筆署名、および外部ストレージシステムもサポートしています。

    契約管理プロ ユーザー

    表 : 1. ユーザー
    ユーザー 説明
    契約関連コアアドミン 契約アドミニストレーターは、契約レコード、ユーザーロール、およびシステム構成を管理します。
    契約関連コアのコンフィギュレーター 契約構成担当者は、契約管理 Pro に関連する構成を管理します。契約テンプレート、外部システム、および構成ルールを構成します。
    契約コア履行者 契約履行者は、アサインされた契約を履行しながらアクションを開始します。これには、リビジョンの作成、署名者の追加、署名者の割り当てのキャンセルなどのタスクが含まれます。
    契約コアユーザー 契約ユーザーは、契約の実行を開始して追跡します。
    契約レビュー担当者 契約レビュー担当者は、契約ドキュメントをレビューし、レビュータスクを追跡し、条項ライブラリを使用して適切な条項を追加します。
    契約レポートビューアー 契約レポートビューアーは、契約レポートを表示し、契約の傾向を分析し、データに基づく意思決定をサポートします。
    契約レポート発行者 契約レポート公開者は、契約ダッシュボードでレポートを公開します。
    義務ユーザー 義務ユーザーが義務要求を送信します。
    義務履行者 義務履行者は、義務を履行しながらアクションを開始します。これには、義務の作成、義務タスクの承認、却下、キャンセルなどのタスクが含まれます。
    義務アドミン 義務管理および基礎データへの管理アクセス権を付与します。

    自己提供型の契約要求のワークフロー

    次の画像は、自己提供型の契約要求の概要を示しています。

    図 : 1. 自己提供型要求のワークフロー
    契約管理プロ の自己提供型の契約要求ワークフローを示すフローチャート。
    1. 契約要求者が契約要求を開始します。
    2. 契約ドキュメントは契約テンプレートから生成され、メタデータ、条項、署名者、およびテーブルは事前定義された条件に従って動的に追加されます。
    3. 契約履行者は契約ドキュメントを表示し、次のいずれかのアクションを実行します。
      1. 変更が必要ない場合は、ステークホルダーから承認を得ます。署名のために契約ドキュメントを送信します。
      2. 変更が必要な場合は、ドキュメントの新しいリビジョンをアップロードし、ステークホルダーから承認を得てから、署名用に送信します。
    4. 署名者がドキュメントを却下した場合、ドキュメントは修正するために要求者に返送されて、リビジョンが署名のために送信されます。
    5. すべての署名者がドキュメントを承認した後。署名済みの契約が契約要求レコードに添付されます。
    6. 署名された契約は、ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。要求者と部門のメンバーは、契約リポジトリから署名済み契約ドキュメントにアクセスできます。

    非自己提供型の契約要求のワークフロー

    次の画像は、非自己提供型の契約要求の概要を示しています。

    図 : 2. 非自己提供型要求のワークフロー
    契約管理プロ の非自己提供型の契約要求ワークフローを示すフローチャート。
    非自己提供型の契約要求のワークフローは、次のように進行します。
    1. 契約要求者がワークスペースから契約要求を開始します。
    2. 契約要求者は、単一の契約または複数の契約とそのサポートドキュメントをアップロードし、分類します。
    3. 契約履行者は、契約要求に添付された契約ドキュメントを表示します。
    4. 必要に応じて、契約履行者は契約ドキュメントと補足ドキュメントを再分類します。
    5. 契約履行者は契約ドキュメントを表示し、次のいずれかのアクションを実行します。
      1. 変更が必要ない場合は、ステークホルダーから承認を得ます。署名のために契約ドキュメントを送信します。
      2. 変更が必要な場合は、契約ドキュメントを変更し、必要に応じて内部承認またはアドホック承認を取得します。契約ドキュメントの新しいリビジョンをアップロードし、署名のために送信します。
    6. 複数の契約ドキュメントがある場合、契約履行者は順序を指定して署名の準備をします。電子署名がある場合、契約履行者は必須フィールドを追加し、署名のために契約ドキュメントを送信します。
    7. 署名者は契約ドキュメントをレビューします。
      • 変更が必要ない場合は、すべての署名者が契約ドキュメントに署名します。
      • 変更が必要な場合、署名は拒否され、契約要求を処理しているユーザーは新しいドキュメントを生成して署名のために再送信します。
    8. 署名された契約は、ServiceNow インスタンスまたは外部ストレージに保存され、契約リポジトリで参照されます。要求者と部門のメンバーは、契約リポジトリから署名済み契約ドキュメントにアクセスできます。

    契約管理プロ のメリット

    表 : 2. 契約管理プロ のメリット
    機能 利益 ユーザー
    Word ドキュメントテンプレート 契約の Word ドキュメントテンプレートを構成して、簡素化して修正の必要性を減らし、生成された契約ドキュメント全体で統一性を維持します。条項とテーブルのマッピングと条件を使用して、動的なコンテンツ生成を設定します。 契約構成担当者
    条項管理 条項バリエーションのライブラリを効果的に管理します。条項のバリエーションを使用して、指定された条件に応じて契約にコンテンツを動的に配置します。 契約構成担当者
    ServiceNow 契約向け Microsoft Word アドイン Microsoft Word ドキュメントを使用して、コンテンツのプレースホルダーとして機能するコンテンツコントロールを追加します。Word テンプレートは、レビュー、マークアップ、変更が簡単です。 契約構成担当者
    自己提供型および非自己提供型の契約要求 自己提供型または非自己提供型の契約要求を開始します。 契約ユーザー
    義務管理 契約上の義務を追跡および管理して、コンプライアンスを確保し、リスクを最小限に抑えます。 義務履行者または義務ユーザー
    契約管理プロ に対する外部アプリケーションの設定 外部ストレージおよび電子署名プロバイダーとの統合。 契約構成担当者
    契約ダッシュボード チームが処理する契約要求の量に関するインサイトを取得します。 契約履行者
    契約ワークスペース アクション可能なウィジェットを使用して、契約要求の分類、優先順位付け、および効率的な作業を行います。 契約ユーザーまたは契約履行者
    Now Assist は 契約管理 の値のいずれか 契約管理で Now Assist を使用して、契約に非標準の条項や不足している条項がないかを分析し、署名された契約から情報を抽出して契約リポジトリに追加します。 Now Assist 契約履行者

    次に探索する内容

    契約管理プロを構成して使用する方法の詳細については、以下を参照してください。