安全衛生訪問者を追加

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：2分

    • 安全衛生訪問者のレコードを作成して、関連レコードの [訪問者] フィールドで簡単に参照できるようにします。

    始める前に

    必要なロール:sn_ohs_im.hs_profile_writer

    このタスクについて

    訪問者とは、サイトを訪問した組織外の人のことです。

    手順

    1. 移動先 すべて > 安全衛生 > 安全衛生のワークスペース .
    2. [設定] アイコン ([設定] アイコン) を選択します。
    3. [構成] タブで、[衛生安全訪問者 (Health and safety visitors)]、[すべて] の順に選択します。
    4. [New (新規)] を選択します。
    5. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. 安全衛生 訪問者フォーム
      フィールド 説明
      名 訪問者の名。
      ミドルネーム 訪問者のミドルネーム。
      姓 訪問者の姓。
      訪問者 ID 訪問者のシステム生成 ID。
      電話番号 訪問者の連絡先番号。
      会社 訪問者が勤務する組織。
      メール 訪問者のメールアドレス。
    6. [Save (保存)] を選択します。
      訪問者の訪問者 ID が生成されます。
    7. 安全衛生ユーザープロファイルを訪問者レコードにアサインします。

      詳細については、「安全衛生プロファイルをユーザーにアサインする」を参照してください。

      注:
      安全衛生プロファイルがアサインされた訪問者のみが、フォームの [訪問者] フィールドで選択できます。

    タスクの結果

    • 訪問者は、[設定 (Configuration)] の [衛生安全訪問者 (Health and safety visitors)] リストに一覧表示され、衛生安全訪問者 [sn_ohs_im_health_and_safety_visitor] テーブルに保存されます。
      注:
      ワークプレイス訪問者管理 (com.sn_wsd_visitor) アプリケーションもインスタンスにインストールされている場合、訪問者 [sn_wsd_visitor_visitor] テーブルの WSD 訪問者のリストは、衛生安全訪問者 [sn_ohs_im_health_and_safety_visitor] テーブルの安全衛生訪問者リストと自動的に同期されます。したがって、WSD 訪問者は 衛生安全 訪問者リストにも表示され、 安全衛生 ユーザープロファイルをアサインする必要があります。
    • 訪問者の 安全衛生 ユーザープロファイルは、衛生安全プロファイル [sn_ohs_im_health_and_safety_profile] テーブルに保存されます。
    • 訪問者は、その訪問者が関与している安全インシデントなどの安全衛生レコードの [訪問者] フィールドで参照できます。