契約リポジトリエージェントワークフローの管理
契約リポジトリの管理エージェントワークフローを使用して、署名された契約からメタデータを自動的に抽出し、契約の更新または終了の契約リマインダー日を計算することで、生産性を向上させます。
契約リポジトリの概要の管理
重要:
- AI エージェントを自律的に実行するには、エージェントワークフローのビジネスルールをアクティブ化します。詳細については、「契約リポジトリエージェントの管理ワークフローのビジネスルールのアクティブ化」を参照してください。
契約リポジトリの管理エージェントワークフローをカスタマイズした場合は、自律的に実行するようにスクリプトインクルードを更新します。詳細については、「契約 AI エージェントハンドラースクリプトインクルードの更新」を参照してください。
- Now Assistパネルにエージェントワークフローを表示するには、Now Assistパネルをオンにします。詳細については、「Activate the Now Assist panel standard chat」を参照してください。
契約リポジトリエージェントの管理ワークフローは、AI エージェントを使用して署名済み契約から主要なメタデータを抽出し、契約リマインダー日を計算します。
メタデータの抽出が完了したら、ユーザーはプレイブックを開いて抽出された情報を確認し、それを送信して契約リポジトリを更新できます。
契約リマインダー日は、次の要因に基づいて計算されます。
- 契約終了日
- 自動更新条項の存在
- 契約の更新または終了の通知期間注:更新通知期間と終了通知期間が利用できない場合は、設定されたデフォルトの通知期間が使用されます。詳細については、「契約リポジトリエージェントの管理ワークフローのデフォルトの通知期間を設定する」を参照してください。
非自己提供型要求の契約リポジトリ管理エージェントワークフローは、契約リポジトリレコードが作成され、要求の [アサイン先 ] ユーザーに sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller とnow_assist_panel_userロールが割り当てられるとすぐにトリガーされます。
自己提供型の要求に対する契約リポジトリエージェントの管理ワークフローは、契約リポジトリレコードが作成され、次の条件が満たされるとすぐにトリガーされます。
- アサイン先グループのグループマネージャーには、now_assist_panel_userロールがあります。
- アサイン先グループにグループマネージャーがいない場合は、アサイン先グループのいずれかのユーザーがnow_assist_panel_userロールを持ちます。
- ユーザーが契約要求の変更を要求した場合、要求の アサイン先 ユーザーまたはグループマネージャーには sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller とnow_assist_panel_userロールがあります。
now_assist_panel_userロールを持つ契約履行者とアサイン先グループマネージャーは、 Now Assist パネルでエージェントワークフロー会話を表示できます。
エージェントワークフローへのアクセス
必要なロール:sn_aia.admin
生成 AI サービスプロバイダーが Now LLM サービス でない場合は、API 接続と認証情報が設定されていることを確認します。詳細については、「Configuring API credentials for generative AI capabilities」を参照してください。
- 移動先 .
- 契約マイルストーンのリマインダーを設定する を選択します。
契約リポジトリエージェントの管理ワークフローで使用される AI エージェント
| 名前 | 説明 |
|---|---|
| 契約メタデータの抽出 AI エージェント | 契約メタデータ抽出スキルの該当するユースケースに基づいて、署名された連絡先ドキュメントからキーメタデータを抽出します。 |
| 契約リードタイム計算 AI エージェント | 類似契約の平均リードタイムを決定します。 |
| 契約レコードハンドラー AI エージェント | 特定の契約リポジトリレコードから、契約ベンダー、契約モデル、契約ドキュメントの添付ファイル ID などの契約リポジトリの詳細を取得します。 |