エリアにスペースをアサインする
スペースをエリアに追加して、予約可能にします。予約ポータルでは、従業員がエリアを検索すると、そのエリアにアサインされているすべての利用可能なスペースが表示されます。
始める前に
次のプラグインをインストールする必要があります。
- ワークプレイスセントラル
- ワークプレイス予約管理
- ワークプレイススペース管理
- ワークプレイスコア
スペースをアサインするエリアがアプリケーションで設定されていることを確認します。
- 移動先 .
- エリアが設定されていることを確認します。
スペースがエリアにアサインされていることを確認します。
- 移動先 をクリックし、スペースを選択します。
- フォームで、[エリア (Area)] フィールドに値が設定されていることを確認します。
詳細については、「職場データを提供」を参照してください。
必要なロール：sn_wsd_core.workplace_manager または sn_wsd_rsv.admin
このタスクについて
手順
- 移動先 .
- エリアにアサインするスペースを選択します。
-
職場ビューでフォームを開きます。
-
フォームの左上隅にある追加アクションアイコンを右クリックします。
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フォームの左上隅にある追加アクションアイコンを右クリックします。
- [スペース] フォームの [組織の詳細] タブにある [エリア (Area)] フィールドでエリアを選択します。
- オプション: このスペースの一括数量を追加するには、[追加情報] タブの [予約可能な数量] フィールドで数量を指定します。
- [更新] をクリックします。
タスクの結果
スペースがエリアに追加されます。予約ポータルでは、次のアクションが実行されます。
- 従業員がエリアを検索すると、アサインされたスペースが表示されます。
- スペースの一括数量を追加した場合、カードビューではスペースは最大キャパシティとともに表示されます。従業員がこのスペースを予約すると、キャパシティが差し引かれます。最大キャパシティが 0 になるまで、このスペースには次の予約に利用可能なキャパシティが表示されます。
スペースがアサインされている予約可能なモジュールで [制限付き近隣ルールの有効化] オプションが有効になっている場合、制限に基づいてスペースがユーザーに表示されます。つまり、ユーザーがこの近隣のスペースを表示するように制限されている場合、そのスペースは検索結果には表示されません。ユーザーが属していない近隣のスペースを表示するように制限されている場合、またはユーザーが [Neighbourhood User Assignment (近隣ユーザーアサイン)] テーブルに追加されていない場合。
次のタスク
エリアにアサインされたスペースを表示するには、次に移動します: をクリックし、エリアを選択します。アサインされたスペースが [スペース] 関連リストに表示されます。