サードパーティ契約レビューの法的要求の作成

サードパーティ契約またはサードパーティから提供された契約条件をレビューするよう法務部門に法的要求を作成します。

始める前に

必要なロール：sn_lg_ops.legal_user および sn_cm_core.contract_user

このタスクについて

手順

1. フォームのフィールドに入力します。

   フィールド値の説明については、「サードパーティの契約レビューフォーム」を参照してください。

2. 法務部門によってレビューされる 1 つまたは複数の契約ドキュメントと補足ドキュメント。
   1. [ドキュメント] セクションで、ドキュメントを添付します。

   メソッド	アクション
   ファイルを選択	[ファイルを選択] を選択します。 添付するファイルを選択し、[開く] を選択します。
   ファイルをドラッグします	ローカルコンピューターからブラウザウィンドウにファイルをドラッグして、現在のレコードに添付します。

3. 添付ドキュメントを分類します。

   分類	アクション
   契約ドキュメント	[ ドキュメントタイプ ] リストで、添付ドキュメントに関連する契約タイプを選択します。 アクティブな契約タイプのみがリストに表示されます。 注: 少なくとも 1 つのドキュメントを契約ドキュメントとして分類する必要があります。
   サポートドキュメント	[ドキュメントタイプ] リストで、[サポートドキュメント] を選択します。

   注:

   単一の契約ドキュメントを追加すると、要求は単一の契約タイプの要求として分類され、複数の契約ドキュメントを追加すると、複数の契約タイプの要求として分類されます。
4. オプション: [ドラフトとして保存] を選択して、後で従業員センターで送信する要求に情報を保存します。
   注:

   要求がドラフトとして保存されたときに契約タイプが非アクティブになっている場合、非アクティブな契約タイプは [ドキュメントタイプ ] フィールドに表示されるリストには含まれません。要求を送信する前に、アクティブな契約タイプを選択する必要があります。
5. [Submit (送信)] を選択します。

タスクの結果

• 添付されたサードパーティ契約書と補足ドキュメントのレビューを求める法的要求が [新規] ステータスで作成されます。
• 契約ドキュメントとサポートドキュメントはそれぞれのタブで利用でき、契約ステータスは [新規] です。
• カスタムレコードプロデューサーの場合、ドキュメントが添付されていない場合、法的要求は [ドラフト] ステータスで作成されます。ドキュメントをアップロードし、契約要求を再送信する必要があります。詳細については、「サードパーティの契約要求の再送信」を参照してください。

法的要求を表示および追跡する方法の詳細については、「法務ユーザーによるサードパーティ契約レビュー要求の表示および追跡」を参照してください。

次のタスク

法務部門の契約サポートチームのメンバーは、要求を処理して契約をレビューし、署名を受けます。詳細については、「サードパーティの契約レビュー要求の処理」を参照してください。

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• サードパーティの契約要求の再送信
  法務ユーザーとして、契約要求をドラフト状況で再送信します。