法務に関する事項におけるドキュメントアクセス権

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：3分

    • 問診票フォームで外部ストレージオプションが有効になっており、[すべて] または事項タイプが選択されている場合、法務に関する事項に添付されたドキュメントが、構成されている外部ストレージシステムにアップロードされます。さまざまなペルソナの、こうしたドキュメントへのアクセス権は、リアルタイム、スケジュール済みジョブ、またはオンデマンドで設定されます。

    各種ペルソナの法務に関する事項におけるドキュメントアクセス権

    次の表に、ドキュメントへのアクセス権のタイプと、各種ペルソナにアクセス権が付与されるタイミングを示します。
    表 : 1. 法務に関する事項におけるドキュメントアクセス権
    ペルソナ アクセスタイプ アクセスレベル 時期
    要求者、要求元 読み込み専用 ドキュメント 法務に関する事項が送信される時点
    グループマネージャー 読み取り、書き込み、削除 法務に関する事項 法務に関する事項が送信される時点、または法的要求から昇格される時点
    事項所有者 (アサイン先) 読み取り、書き込み、削除 法務に関する事項 法務に関する事項がアサインされる時点
    協力者 読み取り、書き込み、削除 法務に関する事項 [協力者] リストに追加される時点
    アドホック承認者 読み取り専用、削除なし 要求された承認に基づく法務に関する事項、アーティファクト、またはドキュメント アドホック承認が開始される時点
    事項タスク所有者 読み取り専用、削除なし アーティファクト アーティファクトが事項タスクに関連付けられる時点、またはタスクがユーザーにアサインされる時点
    事項タスク所有者 読み取り専用、削除なし 事項タスクに関連付けられているアーティファクトのドキュメント アーティファクトが事項タスクに関連付けられる時点、またはタスクがユーザーにアサインされる時点
    アサイン先グループのメンバー [アサイン先グループ権限] フィールドによって異なる ドキュメント ジョブのスケジュールによる実行時またはオンデマンドでの実行時
    ウォッチリストユーザー 読み取り専用、削除なし 法務に関する事項 ウォッチリストへの追加時
    委任 読み取り専用、削除なし 委任された求された職務に基づく法務に関する事項、アーティファクト、またはドキュメント Resolve platform delegation permissions for legal matter ジョブのスケジュールによる実行時またはオンデマンドでの実行時
    詳細な委任による代理人 読み取り専用、削除なし 委任された求された職務に基づく法務に関する事項、アーティファクト、またはドキュメント ユーザーの委任時
    スケジュール済みジョブ Process External Storage Permissions が指定された間隔で実行され、外部ストレージに保存されている法務に関する事項のドキュメントに対するすべての未処理のアクセス権が同期されます。
    注:
    • 要求者は、[標準チケット] ページの [ドキュメント] タブで、各自の法的要求に添付されているドキュメントにアクセスできます。
      注:
      要求者は、各自が添付したドキュメントのみを要求から削除できます。
    • 法務に関する事項にアサインされた事項所有者は、法務顧問センター のアーティファクトレコードの [ドキュメント] タブからドキュメントにアクセスできます。
    • 事項に追加されたユーザーは、スケジュール済みジョブの実行前にアクセス権が必要となる場合には、ドキュメントへのオンデマンドアクセス権を要求できます。
    • 法務アドミニストレーターは、法務に関する事項および法的要求のドキュメントへのユーザーのアクセス権を取り消すことができます。
    • アドホック承認者は、要求アイテムの承認または却下後にはドキュメントにアクセスできなくなります。
    • 代理人は、委任期間が終了するとアクセスできなくなります。