訴訟ホールド通知の発行

アドミニストリアンに訴訟ホールド通知を発行して、関連データがタイムリーに保持されるようにします。

始める前に

必要なロール:sn_lg_hold.legal_hold_fulfiller

手順

1. 移動先 すべて > 法務要求 > 法務顧問センター.
2. [リスト] アイコン () を選択します。
3. [ デフォルトのリスト ] タブで、 事項 > すべて
4. リストから法務に関する事項を選択します。
5. [作業を開始] を選択します。
   法務に関する事項のステータスが [アサイン済み] から [対応中] に変わります。
6. 法務に関する事項ページで、[ プレビューと保留の問題] を選択します。
   訴訟ホールド通知がウィンドウに表示されます。
7. [Edit (編集)] を選択します。

   訴訟ホールド通知が編集可能な形式で開きます。

   
8. プレースホルダーテキストを組織の会社名に置き換え、含めるテキストを追加することで、通知をカスタマイズします。
   警告:

   訴訟ホールドテンプレートで ${ } でマークされた JavaScript 変数は変更しないでください。これらの変数を編集すると、テンプレートが破損し、訴訟ホールド通知が生成されなくなる可能性があります。

   変更を元に戻す必要がある場合は、[ 変更を破棄] を選択します。

9. [保存してプレビュー] を選択します。
10. 編集した訴訟ホールド通知を確認し、[ 訴訟ホールド発行] を選択します。

タスクの結果

[アクティビティ] セクションに、「訴訟ホールド通知が X カストディアンに送信されました」というメッセージが表示されます。

[ タスク ] タブで、管理人に割り当てられたタスクの状態が [ ドラフト ] から [ アサイン済み ] に変わります。

訴訟ホールド通知がメールで管理人に発行され、履行者が [Cc ] フィールドにコピーされます。

カストディアンに送信された訴訟ホールド通知のコピーは、対応する法務に関する事項の [アーティファクト ] タブに添付されます。