衛生安全ユーザーレコードを作成する

すべての従業員と訪問者の要件ステータスを記録する衛生安全ユーザーレコードを作成します。

始める前に

ServiceNow® カスタマーサービス管理 (CSM) アプリケーションがアクティブ化されている場合は、コンシューマーと連絡先の衛生安全ユーザーレコードを作成することもできます。

必要なロール: sn_imt_core.admin

このタスクについて

次の セーフワークプレイススイート および エマージェンシーレスポンス管理 いずれかのアプリケーションで、アクティビティまたはアサインされたロールを持つユーザー [sys_user] について、衛生安全ユーザーレコードを作成します

• 接触者追跡
• エマージェンシーアウトリーチ
• 従業員健康診断
• 従業員レディネスコア
• 従業員出張時安全管理
• 安全衛生テスト
• セーフワークプレイスダッシュボード
• ワクチン接種ステータス
• ワークプレイス PPE インベントリ管理
• ワークプレイスコア

衛生安全ユーザーレコードは、従業員レディネスコア アプリを通じて招待された訪問者に対しても作成されます。

一部のユーザーは、アプリでアクティビティまたはアサインされたロールを持っていない可能性があるため、衛生安全にユーザーレコードは自動的に作成できません。こうしたユーザーの要件ステータスを確認するには、彼らに対する衛生安全ユーザーレコードを手動で作成してください。

手順

1. 移動先 すべて > 従業員の安全衛生状況 > 安全衛生ユーザー.
2. [New] をクリックします。
3. [ タイプ ] フィールドで、[ 訪問者 ] または [ 従業員] を選択します。
   注:

   CSMコンシューマーまたは連絡先の衛生安全ユーザーレコードを作成している場合は 、[ 従業員] を選択します。
4. [ ユーザー ] または [ 訪問者 ] フィールドで値を選択します。
   • 従業員、コンシューマー、連絡先の衛生安全ユーザーレコードを作成している場合は 、[ ユーザー] フィールドでユーザーを選択します。
   • 訪問者のレコードを作成している場合は、[ 訪問者] フィールドで訪問者を選択します。
5. [作業場所タイプ] フィールドで値を選択します。
   • ユーザーがオンサイトで組織に常勤している場合は、[オンサイトで常勤] を選択します。
   • ユーザーがリモートで組織に常勤している場合は、[リモートで常勤] を選択します。
   • ユーザーがリモートで組織に非常勤勤務している場合は、[リモートで非常勤] を選択します。
6. [送信] をクリックします。
   [要件ステータス] フィールドは読み取り専用で、レコードの送信後に更新されます。
   そのユーザーまたは訪問者は、Health and Safety ユーザーテーブル [sn_imt_core_health_and_safety_user] に追加されます。要件のデフォルトステータスを使用し、アクティブ要件ごとに、従業員衛生安全要件テーブル [sn_imt_core_employee_health_and_safety_requirement] のユーザーまたは訪問者に対してレコードが作成されます。

次のタスク

に移動すると、すべての衛生安全ユーザーレコードを表示できます 従業員の安全衛生状況 > 安全衛生ユーザー. [要件ステータス] 列には、すべてのアクティブな要件の完了に向けたユーザーまたは訪問者の進捗状況が表示されます。全アクティブ要件を満たしている場合、値は「Cleared」です。従業員がいずれかの要件を満たしていない場合、値は「Not cleared」です。

に移動して、個々のユーザーまたは訪問者の要件ステータスを検索することもできます 従業員の安全衛生状況 > 従業員および訪問者のステータスを表示. ステータスページは、場所に入るための健康診断プロセス中に使用できます。詳細については、「入場のための健康診断を実施」を参照してください。