法務契約のための外部ストレージシステムの構成

署名された契約書を保存する外部ストレージシステムを構成します。

始める前に

構成する外部ストレージシステムのスポークをアドミニストレーターがインストールしてセットアップしていることを確認します。

Google ドライブ スポーク v1.3.0以降のバージョン

Google ドライブ アカウントのセットアップと作成の詳細については、次を参照してください。 設定 Google ドライブ スポーク.

Microsoft OneDrive スポーク v2.1.0 以降のバージョン

Google ドライブ アカウントのセットアップと作成の詳細については、次を参照してください。 設定 Microsoft OneDrive スポーク 。

必要なロール：sn_lg_cnt.contract_admin

手順

1. 移動先 すべて > 契約関連コア要素 > 契約統合 > 統合.
2. 外部アプリ構成を作成または変更します。
   • 外部アプリ構成を作成するには、[新規] をクリックします。
   • 既存の外部アプリ構成を変更するには、リストからその外部アプリ構成を開きます。
3. [統合タイプ] ページで、[外部ストレージ] リンクをクリックします。
4. フォームのフィールドに入力します。

   表 : 1. 外部ストレージフォーム

   フィールド	説明
   名前	外部アプリ構成の名前。
   説明	外部アプリ構成の説明。
   アクティブ	外部ストレージの構成をアクティブとしてマークするオプション。
   テーブル	署名された法務契約情報が保存されるテーブル。 法務契約要求 [sn_lg_ops_contract_request] テーブルを選択します。 注: 別のテーブルを選択する場合は、対応するフローを関連付ける必要があります。
   条件	使用する統合アプリを決定するフィルター条件。 たとえば、Google ドライブ 外部ストレージ統合を既にセットアップしていて、そこに NDA 契約のみを保存する場合は、次のように条件を定義できます。 [カテゴリ] [次の値に等しい] [NDA] とし、Google ドライブ を選択します。
   実行順序	契約書の保存に外部ストレージシステムが使用される順序。順序の値が小さいシステムが最初に選択されます。
   アプリケーション	Google ドライブ や Microsoft OneDrive などの外部ストレージシステム。
   フォルダー構造 (Folder structure)	署名された契約書を外部ストレージシステムに保存する際のファイルパス。 静的テキストと、選択したフィールドから動的に生成されるテキストを組み合わせて、フォルダー構造を定義します。たとえば、Legal/${company}/Contracts/${number} というフォルダー構造は、つぎのようになっています。 Legal と Contracts は静的テキストです。 ${company} と ${number} は [変数を選択 (Select variables)] リストから選択されたフィールドです。 これらのフィールド変数は、ドキュメントを保存する際に、各フィールドの値で動的に置き換えられます。

5. 外部アプリ構成を保存します。
   • [送信] をクリックして、新しい外部アプリ構成を保存します。
   • [更新] をクリックして、既存の外部アプリ構成に対する変更を保存します。
   外部ストレージ構成が保存されます。
6. [公開] をクリックします。

タスクの結果

外部ストレージシステムの構成が公開され、契約書の保存に使用できるようになりました。