手書きで署名された契約書をアップロード

署名者から受け取った自筆署名済みの契約書をアップロードします。自筆署名ワークフローの場合、または電子ワークフローの署名者の 1 人が自筆署名を行うことを決定した場合は、契約書をアップロードする必要があります。

このタスクについて

契約要求の状況と契約のステータスが [署名待ち] になります。

始める前に

契約ドキュメントは PDF 形式でのみアップロードできます。

必要なロール：sn_cm_core.contract_fulfiller

手順

1. ワークスペースに移動します。
2. 契約要求を開きます。
3. [署名済み契約書をアップロード] を選択します。
4. 署名者から受け取った自筆署名済みの契約ドキュメントを添付します。
   1. [契約のアップロード] ステップで、[ ファイルの添付] を選択します。
   2. 契約ドキュメントを選択し、[開く] を選択します。

      図 : 1. アップロード用の自筆署名済み契約ドキュメントを添付

      

      契約書が添付されます。
   3. [Next (次へ)] をクリックします。
5. 契約書に署名して共有する署名者を選択します。
   1. 契約ドキュメントに署名した署名者のチェックボックスをオンにします。
   2. [Next (次へ)] をクリックします。

      図 : 2. 署名者を選択

      

6. 契約書を確認してアップロードします。
   • 署名済み契約ドキュメントのアップロード:すべての署名者が契約ドキュメントに署名している場合は、[ アップロード ] を選択してドキュメントをアップロードします。
   • アップロードしたドキュメントを次の署名者に送信する - 一部の署名が保留中の場合は、[ アップロードして署名用に送信 ] を選択して、ドキュメントを次の署名者に順番にアップロードして送信します。

   図 : 3. 署名用に送信

   

タスクの結果

すべての署名者が契約ドキュメントを入手すると、契約要求にアップロードされます。契約リポジトリレコードが作成され、署名済み契約ドキュメントが添付されます。

最終的な契約書が添付されたメールが署名者に送信されます。

自分の契約書の契約の場合、要求のステータスが [ 完了してクローズ] に更新され、契約のステータスが [契約署名済み] に更新されます。

サードパーティ契約の場合、要求の状況と契約のステータスが [契約署名済み] に更新されます。契約要求をクローズするには、[完了してクローズ] を選択します。