Résultats des pièces jointes

Vous pouvez examiner les résultats de vos analyses de quarantaine des pièces jointes et utiliser toutes les pièces jointes mises en quarantaine ou alertées.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Rôle requis : data_privacy_admin et admin

Procédure

1. Accédez à la Tous > Sécurité de système > Confidentialité des données > Protection en temps réel > Résultats des pièces jointes.
2. Passez en revue la liste des résultats de quarantaine des pièces jointes. Les informations suivantes s’affichent :

   Tableau 1. Résultats des pièces jointes

   Champ	Description
   Politique	Politique de pièce jointe de quarantaine utilisée dans l’analyse. Sélectionnez le nom de la politique pour l’afficher.
   Table source de la pièce jointe	Tables auxquelles l’analyse s’est appliquée. Sélectionnez le nom de la table pour l’afficher.
   ID d'enregistrement	Enregistrement produit par l’analyse. Sélectionnez l’ID de l’enregistrement pour l’afficher.
   Pièce jointe	La pièce jointe marquée lors de l’analyse. Sélectionnez le lien pour l’afficher. Sélectionnez le nom de la pièce jointe pour l’afficher.
   Statut Remarque : Il existe une tâche en arrière-plan qui effectuera une nouvelle analyse unique de toutes les pièces jointes ayant l’état En attente ou Disponible. Si cette nouvelle analyse échoue, le fichier ne peut pas être téléchargé.	État de la pièce jointe trouvée dans l’analyse. Les options d’état sont les suivantes : En attente : soit le fichier n’a pas encore été analysé pour détecter les données sensibles, soit l’analyse a échoué car la propriété dp.pii.document.download.allowed est définie sur faux. Le fichier n’est pas disponible au téléchargement. Disponible : le fichier a été analysé et aucune donnée sensible n’a été trouvée. Il est disponible en téléchargement. Disponible sous condition : le fichier n’a pas pu détecter les données sensibles et la propriété dp.pii.document.download.allowed est définie sur vrai. Il est disponible en téléchargement. Remarque : La valeur par défaut de la propriété est vrai. Si la propriété n’est pas définie, la valeur par défaut s’applique. Cet état permet aux utilisateurs de télécharger une pièce jointe même si elle n’a pas encore été numérisée, à condition que la valeur dp.pii.document.download.allowed soit définie sur vrai. Si cette propriété est définie sur false, les pièces jointes existantes à l’état Disponible sous condition ne seront pas disponibles au téléchargement. Mis en quarantaine : le fichier a été analysé et des données sensibles ont été détectées. Le fichier est mis en quarantaine et ne peut pas être téléchargé (jusqu’à ce qu’il ait été examiné et approuvé par un administrateur). Remarque : Même si un fichier a été mis en quarantaine, un utilisateur peut toujours être en mesure de sélectionner le nom du fichier comme s’il était disponible. Toutefois, la pièce jointe ne sera pas téléchargée et un message indiquant qu’elle contient des données sensibles s’affiche.
   Modèle de données	Les schémas d’informations confidentielles découverts lors de l’analyse.

Que faire ensuite

Vous pouvez rendre disponibles les pièces jointes en quarantaine. Pour ce faire, cochez les cases des pièces jointes individuelles que vous souhaitez libérer de la quarantaine, puis sélectionnez Marquer comme disponible. Si les pièces jointes peuvent être libérées, une boîte de dialogue vous demandera de confirmer. Sélectionnez à nouveau Marquer comme disponible pour rétablir les pièces jointes à leur emplacement d’origine et permettre leur accès.