Wissen über Verlaufssätze

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das System generiert bei Bedarf automatisch Verlaufssatzdatensätze aus der Audit-Tabelle, wenn ein Benutzer einen Datensatz erstellt oder seinen Verlauf anzeigt.

    Wenn sich ein Datensatz in einer geprüften Tabelle befindet, wird sein Verlaufssatz generiert, wenn der Datensatz eingefügt wird oder wenn ein Benutzer den Datensatz anzeigt.
    Hinweis:
    Verwenden Sie keine Verlaufssätze, um Berichte zu generieren.
    Mehrere Informationsfelder werden im Verlaufssatz-Datensatz erfasst, der in der Listenansicht angezeigt wird.
    Tabelle : 1. Datensatzfelder der Listenansicht
    Feld Eingabewert
    ID Dokument-ID für den Datensatz, dessen Verlauf aufgezeichnet wird.
    Tabelle Geprüfte Tabelle für den Datensatz, dessen Verlauf aufgezeichnet wird.
    Ladezeit Zeit, die zum Generieren des Verlaufssatzes benötigt wurde.
    Tabelle : 2. Felder des Audit-Verlaufsdatensatzes
    Feld Eingabewert
    Bezeichnung Die Bezeichnung des Felds, das geändert wurde.
    Alt Wert vor der Änderung.
    Neu Wert nach der Änderung.
    Typ Gibt an, ob der Eintrag für ein normales Feld, einen E-Mail-Datensatz oder einen Beziehungsänderungsdatensatz gilt.
    Updateanzahl Die Häufigkeit, mit der dieses Feld geändert wurde. Ein Wert von -1 gibt an, wann der Datensatz erstellt oder gelöscht wurde.
    Update-Zeit Datum und Uhrzeit des Change.
    Hinweis:
    Die Aktualisierungszeit für automatisch generierte Verlaufszeilen stimmt nicht mit der Erstellungs- oder Aktualisierungszeit für einen Datensatz in einer bestimmten Verarbeitungssituation überein. Wenn Sie einen Verlaufssatz eines Datensatzes zum ersten Mal anzeigen, wird automatisch ein anfänglicher Satz von Verlaufszeilendatensätzen generiert. Da Dateiänderungen in einem Upgrade nicht geprüft werden, tritt diese Datumsabweichung in folgenden Fällen auf:
    • Sie können einen Verlaufssatz anzeigen, nachdem eine Änderung an einem Datensatz vorgenommen wurde, aber
    • Bevor in einem zukünftigen Upgrade eine weitere Änderung daran vorgenommen wird.
    Benutzername Name des Benutzers, der den Change erstellt hat.

    Verlaufssätze in einer Kalenderansicht

    Nachdem Verlaufssätze aktiv sind, wird die Kontextmenüauswahl Verlauf mit Informationen aus dem Verlaufssatz und nicht aus der Tabelle „sys_audit“ ausgefüllt. Aus der Perspektive des Benutzers sind dieselben Verlaufsdaten in derselben Benutzeroberfläche verfügbar, aber die Art und Weise, wie die Informationen gespeichert werden, ist unterschiedlich.

    Da die Verlaufsansicht eine Kalenderansicht enthält, aber nicht die normale Listenschnittstelle zum Filtern und Interagieren mit den Verlaufsdatensätzen verwendet, ermöglicht sie Folgendes:

    • Historische Daten durchsuchen und filtern
    • Verlaufsdaten werden exportiert.

    Anzeigen von Verlaufssätzen

    Es gibt zwei Möglichkeiten, den Verlaufssatz anzuzeigen, auf die über die Kontextmenüaktion Verlaufzugegriffen werden kann.