Datenklassifizierung

Gruppieren Sie Daten mithilfe vordefinierter oder benutzerdefinierter Datenklassifizierungen nach Typ. Wenn Ihnen die Rolle „Datenklassifizierungsadministrator“ oder „Auditor“ zugewiesen wurde, können Sie verschiedene Datenklassen verwalten oder den aktuellen Status verschiedener Datentypen innerhalb der Instanz visuell analysieren.

Data Classification aktiviert die Unterstützung für:

• Einblick in die Datentypen, die auf einer Now Platform -Instanz gehostet werden.
• Compliance mit Datenschutzgesetzen und Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Herstellung medizinischer Geräte.

Datenklassifizierungen

Die Datenklassifizierung ist ein eigenständiger Prozess, bei dem Sie Datenklassifizierungen manuell auf vorhandene Wörterbucheinträge in einer beliebigen Tabelle anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Data dictionary tables.

• Sie klassifizieren Daten nach Bedarf für Ihr Unternehmen und können die verfügbaren Datenklassen nach Bedarf ändern.
• Wenn Sie Daten klassifizieren, können Sie die vordefinierten Datenklassifizierungen verwenden oder eigene erstellen. Obwohl die Verwendung vordefinierter Datenklassifizierungen optional ist, wird dies als Ausgangspunkt empfohlen. Diese vordefinierten Datenklassifizierungen sind in Demodaten enthalten, die Sie in Ihrer Instanz installieren können.
• Wenn Sie eigene Datenklassifizierungen erstellen, können Sie auch ein abgestuftes hierarchisches System mit übergeordneten und untergeordneten Datenklassifizierungen entwerfen.

Hinweis:

Data Classification unterstützt die Domänentrennung, und die Tabelle „data_classification“ selbst ist prozessgetrennt. Weitere Informationen finden Sie unter Domänentrennung und Data Classification.

Anwendungsfälle

Die Allgemeine Datenschutz-Verordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Zweck darin besteht, Einzelpersonen die Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten zu geben. Sie können Datenklassifizierungen wie personenbezogene Daten verwenden, um zu ermitteln, wo personenbezogene Daten in Ihrer Instanz gespeichert werden. Durch die Anwendung der entsprechenden Sicherheitsmechanismen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten vor der Weitergabe erfüllt Ihr Unternehmen die DSGVO-Anforderungen.

Wenn Sie Kundeninformationen in Now Platformspeichern, verwenden Sie den Klassifizierungscode für personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII) bei Bedarf, um Daten nachzuverfolgen, die den Vorschriften der lokalen Datenschutzgesetze unterliegen.

Sie können eine eingeschränkte Datenklassifizierung auf Spalten der Mitarbeitertabelle anwenden, in denen vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie Sozialversicherungsnummern (SSN) gespeichert werden. Administratoren und Auditoren können dann im Übersichts-Dashboard überprüfen, ob Sie die Datenklassifizierungen den richtigen Spalten zugewiesen haben. Sie können auch die Klassifizierungsdetails für eingeschränkte Arten von Informationen anzeigen.