Nachverfolgung von Änderungen an Referenzfeldern

Administratoren können Änderungen an Anzeigewerten von Referenzfeldern nachverfolgen.

Da Referenzfelder nur einen ID-Wert speichern, kann das System normalerweise nur Änderungen prüfen, wenn sich der ID-Wert ändert. Standardmäßig prüft das System keine Änderungen, wenn sich der Anzeigewert eines Referenzfelds ändert.

Betrachten Sie die folgende Situation. Eine Benutzerin ändert ihren Namen von Jane Smith in Jane Miller. Da der Benutzername der Anzeigewert für die Benutzertabelle ist, verweist jeder vorherige Verweis auf Jane Smith stattdessen auf Jane Miller. Wenn der Administrator nur den Namen des vorhandenen Benutzerdatensatzes aktualisiert, wird in Audit- und Verlaufsdatensätzen nur der neue Name „Jane Miller“ angezeigt. Standardmäßig bietet das System keine Möglichkeit, zwischen Änderungen zu unterscheiden, die unter dem ursprünglichen Benutzernamen vorgenommen wurden, und denen, die mit dem neuen Benutzernamen vorgenommen wurden.

Wenn Ihre Audit-Richtlinie die Nachverfolgung von Benutzernamenänderungen erfordert, können Sie:

• Erstellen Sie einen neuen Benutzerdatensatz für den neuen Namen, und deaktivieren Sie den vorherigen Benutzerdatensatz. Das System behält Audit-Datensätze für den alten Benutzernamen bei und erstellt zukünftige Audit-Datensätze mit dem neuen Benutzernamen.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und eine Geschäftsregel, um den vorherigen Namen und das Datum der Namensänderung zu speichern. Das System kann diese Informationen verwenden, um die richtigen Namen in Audit- und Verlaufsdatensätzen zu erstellen.