Erstellen von Datenfilterungsregeln

Erfahren Sie, wie Sie Datenfilterregeln erstellen, um Ihren Benutzern den Zugriff auf Datensätze zu gewähren, die Tabellen sind.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: security_admin

Hinweis:

Um Datenfilterungsregeln zu erstellen oder zu ändern, müssen Sie eine Erhöhung auf die privilegierte Rolle durchführen. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie unter Auf eine privilegierte Rolle erhöhen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Datenfilterung > Datensätze der Datenfilterung.
2. Klicken Sie in der Datenfilterungsliste auf Neu.
   Ein neues Datenfilterungsformular wird angezeigt.
3. Füllen Sie die Felder im Formular nach Bedarf aus.

   Tabelle : 1. Formular „Datenfilterung“.

   Feld	Beschreibung
   Tabelle	Tabelle, für die diese Datenfilterungsregel gilt.
   Aktiv	Legt die Datenfilterungsregel als aktiv fest. Hinweis: Lassen Sie die Datenfilterungsregeln inaktiv, bis Sie zum Testen bereit sind, um zu vermeiden, dass Benutzer unbeabsichtigt aus Datensätzen ausgeschlossen werden.
   Beschreibung	Beschreibung der Datenfilterungsregel.
   Kaskadierend	Wählen Sie diese Option aus, um die Datenfilterungsregel festzulegen, die auf erweiterte Tabellen angewendet werden soll. Wählen Sie beispielsweise die Tabelle „Aufgabe“ [task] aus und aktivieren Sie die Kaskadierung. In diesem Fall gilt die Datenfilterungsregel auch für alle Tabellen, die aus der Aufgabe erweitert wurden, z. B. Incident [Incident] und Change-Anforderung [change_request]. Weitere Informationen zur Tabellenerweiterung finden Sie unter Tabellenerweiterung und Klassen Hinweis: Dieses Feld ist standardmäßig aktiviert.

4. Wählen Sie im Formularmenü Speichern aus.
   Nachdem Sie Ihre Datenfilterregel gespeichert haben, gilt diese Regel automatisch für alle Datensätze in der ausgewählten Tabelle. Sie können den Umfang dieser Regel auf bestimmte Datensätze in der Tabelle beschränken, indem Sie Bedingungen auf den Registerkarten „Datenfilter“ und „Betreffbedingung “ verwenden.