Datenklassifizierung erkunden

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Informieren Sie sich über die Datenklassifizierung.

    Data Classification aktiviert die Unterstützung für:
    • Einblick in die Datentypen, die auf einer Now Platform -Instanz gehostet werden.
    • Compliance mit Datenschutzgesetzen und Erfüllung von gesetzlichen Anforderungen für Branchen wie Finanzdienstleistungen und Herstellung medizinischer Geräte.

    Datenklassifizierungen

    Die Datenklassifizierung ist ein eigenständiger Prozess, bei dem Sie Datenklassifizierungen manuell auf vorhandene Wörterbucheinträge in einer beliebigen Tabelle anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Data dictionary tables.
    • Sie klassifizieren Daten nach Bedarf für Ihr Unternehmen und können die verfügbaren Datenklassen nach Bedarf ändern.
    • Wenn Sie Daten klassifizieren, können Sie die vordefinierten Datenklassifizierungen verwenden oder eigene erstellen. Obwohl die Verwendung vordefinierter Datenklassifizierungen optional ist, wird dies als Ausgangspunkt empfohlen. Diese vordefinierten Datenklassifizierungen sind in Demodaten enthalten, die Sie in Ihrer Instanz installieren können. Weitere Informationen finden Sie unter Demodaten des Plugins Data Classification werden installiert und Mit Data Classification Demodaten installierte Komponenten.
    • Wenn Sie eigene Datenklassifizierungen erstellen, können Sie auch ein abgestuftes hierarchisches System mit übergeordneten und untergeordneten Datenklassifizierungen entwerfen.

    Übersichts-Dashboard

    Verwenden Sie das Übersichts-Dashboard, um zu verstehen, wie Ihre aktuellen Datentabellen verschiedenen Datenklassifizierungen zugeordnet werden. Sie können auch analysieren, inwieweit Ihre globalen, regionalen und internationalen Benutzer unterschiedliche Ansätze für die Datenklassifizierung in Bezug auf die Verwendung von oder den Zugriff auf Daten benötigen. Sie können auch den Inhalt und das Layout des Übersichts-Dashboards an Ihre Anforderungen anpassen.

    Informationen zur Verwendung der verfügbaren Skript- und REST-APIs zum Anwenden der Klassifizierungsmetadaten in vorhandenen Prozessen, Workflows und Anwendungen finden Sie unter:
    Hinweis:
    Data Classification unterstützt die Domänentrennung, und die Tabelle „data_classification“ selbst ist prozessgetrennt.

    Anwendungsfälle

    Die Allgemeine Datenschutz-Verordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, deren Zweck darin besteht, Einzelpersonen die Kontrolle über ihre eigenen personenbezogenen Daten zu geben. Sie können Datenklassifizierungen wie personenbezogene Daten verwenden, um zu ermitteln, wo personenbezogene Daten in Ihrer Instanz gespeichert werden. Durch die Anwendung der entsprechenden Sicherheitsmechanismen zum Schutz dieser personenbezogenen Daten vor der Weitergabe erfüllt Ihr Unternehmen die DSGVO-Anforderungen.

    Wenn Sie Kundeninformationen in Now Platformspeichern, verwenden Sie den Klassifizierungscode für personenbezogene Daten (Personally Identifiable Information, PII) bei Bedarf, um Daten nachzuverfolgen, die den Vorschriften der lokalen Datenschutzgesetze unterliegen. Wenn Sie Demodaten installieren, wird dieser Klassifizierungscode automatisch auf bestimmte sicherheitsrelevante Felder in der Benutzertabelle [sys_user] angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter:

    Sie können eine eingeschränkte Datenklassifizierung auf Spalten der Mitarbeitertabelle anwenden, in denen vertrauliche Mitarbeiterinformationen wie Sozialversicherungsnummern (SSN) gespeichert werden. Administratoren und Auditoren können dann im Übersichts-Dashboard überprüfen, ob Sie die Datenklassifizierungen den richtigen Spalten zugewiesen haben. Sie können auch die Klassifizierungsdetails für eingeschränkte Arten von Informationen anzeigen.