Erstellen Sie eine Datenschutzrichtlinie

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Konfigurieren Sie eine Datenschutzrichtlinie, um anzugeben, welche Datenschutztechniken bei der Anonymisierung Ihrer Daten verwendet werden.

    Vorbereitungen

    Die Datenschutzkonfiguration definiert Tabellen, sys_user und andere sowie Spalten für die De-Identifizierung, abhängig vom Anwendungsfall, und gibt parametrisierte Typen der Techniken an, die bei der De-Identifizierung von Daten verwendet werden sollen.

    Hinweis:
    Um eine Datenschutzkonfiguration abzuschließen, müssen Sie zuerst eine Konfiguration für die Datenschutztechnik konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie eine Konfiguration für Datenschutztechnik.

    Erforderliche Rolle: data_privacy_admin und admin

    Prozedur

    1. Erhöhen Sie auf die Rolle data_privacy_admin.
      Weitere Informationen zur Erhöhung von Rollen finden Sie unter Auf eine privilegierte Rolle erweitern.
    2. Navigieren zu Systemsicherheit > Datenschutz (klassisch) > Konfiguration der Datenschutzrichtlinie.
    3. Wählen Sie Neu.
    4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Konfiguration der Datenschutzrichtlinie ein.
    5. Wählen Sie im Feld Datenklasse die Datenklasse aus, die mit dieser Richtlinie verwendet werden soll.
      Datenschutzrichtlinien können nur für klassifizierte Daten gelten. Weitere Informationen zur Datenklassifizierung finden Sie unter Datenklassifizierung.
      Nach der Auswahl einer Datenklasse werden die Listen „ Datenschutz – klassifizierte Feldtechniken“ und „Links zu primären Datenschutzreferenzen“ im Formular angezeigt.
    6. Wahlweise: Wählen Sie Auf alle Daten in Klasse anwenden aus, um die Anonymisierung auf alle Daten in der ausgewählten Datenklasse anzuwenden.
      Wenn Sie dieses Feld nicht auswählen, können die Benutzer Ihres Datenschutzverarbeiters auswählen, welche Benutzer beim Erstellen von Datenschutzaufträgen anonymisiert werden sollen. Wenn Sie dieses Feld auswählen, ist diese Option nicht verfügbar.
      • Beim Klonen anwenden: Diese Option wird verfügbar. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Datenschutzkonfiguration während des Datenschutzklons ausgeführt.
      • Anwendungsreihenfolge: Eine Datenschutzaufgabe für die Postclone-Konfiguration mit einer höheren Anwendungsreihenfolge wird möglicherweise vor einer anderen Aufgabe mit einer niedrigeren Reihenfolge gestartet.
        Wichtig:
        Vermeiden Sie es, mehrere Datenschutzrichtlinien mit derselben Anwendungsreihenfolge zu erstellen, da die resultierende Verarbeitungsreihenfolge für diejenigen mit derselben Reihenfolge inkonsistent ist.
    7. Wahlweise: Wählen Sie Supports Rollback aus, um die Deanonymisierung der Daten aus einer Datenschutzaufgabe zu aktivieren.
      Weitere Informationen finden Sie unter Setzen Sie eine Datenschutzaufgabe zurück.
      Nachdem Sie beim Erstellen einer Datenschutzaufgabe die Option Unterstützt Rollback ausgewählt haben, wird die Option zum Zurücksetzen der Aufgabe verfügbar.
    8. Wechseln Sie zur Registerkarte „Techniken des klassifizierten Datenschutzfelds“, um die Liste „Techniken des klassifizierten Datenschutzfelds “ anzuzeigen.
    9. Wählen Sie einen Eintrag im Feld Tabelle aus, um das Feld Konfiguration der Datenschutztechnik für jeden Listeneintrag zu öffnen.
      In der Liste „ Techniken für klassifiziertes Datenschutzfeld “ werden alle Daten angezeigt, die in der ausgewählten Datenklasse anonymisiert werden sollen. Für jeden dieser Einträge müssen Sie eine anzuwendende Datenschutztechnik auswählen.
    10. Wählen Sie eine anzuwendende Datenschutztechnikkonfiguration aus.
      Wichtig:
      Wenn Sie einen Eintrag nicht anonymisieren, wählen Sie die DoNoting- Technik aus, anstatt den Eintrag leer zu lassen. Richtlinien mit leeren Werten im Feld „Konfiguration der Datenschutztechnik“ können nicht ausgeführt werden, wenn sie in Datenschutzaufgaben verwendet werden.
    11. Wählen Sie Absenden oder Speichern, um den Datensatz zu speichern.

    Nächste Maßnahme

    Konfigurieren Sie einen Datenschutzauftrag.